Europass cv: wanneer je het gebruikt en wat een ATS ervan leest

TL;DR: Een Europass-cv is het cv-formaat van de Europese Unie, gratis te maken in de online editor. Gebruik het als een EU-vacature of aanvraag erom vraagt, zoals een detachering bij de Europese Commissie. Nederlandse werkgevers vragen er zelden om: in 1.818 vacatures op Recruitee kwam het woord nul keer voor. Kies je toch Europass, neem dan template 3 en laat ID-nummer en nationaliteit leeg.

Wat is een Europass-cv?

Europass-cv: een cv dat je opstelt in de editor van Europass, de dienst van de Europese Unie voor cv's, motivatiebrieven en diploma's. Je vult vaste rubrieken in en de editor maakt er een PDF van in een van vier templates.

Volgens de officiële Europass-pagina maak, bewaar en deel je cv's in 31 talen. Op dezelfde pagina staat dat je "om te beginnen" een Europass-profiel moet aanmaken, maar dat klopt niet helemaal. Het Nationaal Europass Centrum schrijft dat het "als gast" kan, en op 13 oktober 2026 maakten wij in de editor een volledig cv zonder in te loggen. Kosten zijn er niet: EURES noemt Europass "free for everyone".

De editor werkt in vier stappen: Kiezen, Bewerken, Template selecteren en Opslaan. Bij Kiezen start je vanaf je profiel, van nul af aan, of door een eerder Europass-cv te uploaden. Bij Bewerken kies je eerst de taal van het cv en een datumformaat, en daarna vul je rubrieken in: werkervaring, onderwijs en opleiding, taalvaardigheden, vaardigheden en een reeks extra's zoals certificaten en aanbevelingen.

Twee dingen maken een Europass-cv anders dan een cv uit Word:

• De opmaak ligt vast. Je kiest een van vier templates, een kleur en een lettergrootte. Kolommen, kopjes en de volgorde van gegevens bepaalt de template.
• De PDF bevat je gegevens twee keer. Elk van onze vier downloads had een bijlage attachment.xml met naam, contact, functies, opleiding en taalniveaus in het XML-schema van Europass. Die bijlage hoort bij de derde startoptie van de editor, "Begin met het uploaden van een Europass-cv", waarmee je verdergaat vanuit een eerder Europass-cv.

Talen geef je op per vaardigheid (luisteren, lezen, deelnemen aan gesprekken, spreken, schrijven) met een ERK-niveau van A1 tot C2. Bij een opleiding vraagt de editor om een EKK-niveau. Een hbo- of wo-bachelor is volgens Nuffic niveau 6, een associate degree niveau 5 en een mbo-diploma op niveau 4 ook niveau 4.

Wanneer vraagt een werkgever om een Europass-cv?

Europass is een Europees formaat, en de vraag ernaar komt vooral van Europese instellingen. Bij Nederlandse werkgevers zagen we hem niet terug.

Europese Commissie. In haar brief van april 2026 aan de permanente vertegenwoordigingen vraagt het directoraat-generaal Human Resources and Security kandidaten voor een detachering als gedetacheerd nationaal expert hun cv op te stellen "in English, French or German according to the European CV form", met de referentie van de vacature (DG en unit) in het cv. Alleen kandidaturen die via de permanente vertegenwoordiging binnenkomen, worden bekeken.

EPSO. Voor de vergelijkende onderzoeken van de EU-instellingen upload je geen PDF. Volgens EPSO vul je je werkervaring, opleiding en talen in onder "My account", "My CV", en hergebruik je die gegevens bij een volgende sollicitatie. Een Europass-PDF helpt daar alleen als kladblok.

Nederlandse werkgevers. Op 13 oktober 2026 lazen we de openbare vacaturefeeds van 47 werkgevers en bureaus die in Nederland werven met Recruitee, het sollicitatiesysteem van Tellent: 1.818 vacatures in Nederland. Het woord Europass stond in geen enkele vacaturetekst. Het script en de uitkomst staan online. Solliciteer je in Nederland, dan heb je Europass dus niet nodig; schrijf je in het Engels, dan legt onze gids over een cv in het Engels uit wat je schrapt en hoe je Nederlandse diploma's vertaalt.

Welke Europass-velden laat je leeg?

De editor biedt bij Persoonlijke informatie meer velden dan een Nederlandse werkgever nodig heeft: een profielfoto, paspoort- of identiteitsbewijsnummer, werkvergunning, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en nationaliteit. Verplicht zijn alleen je voor- en achternaam, plus de taal en het datumformaat van het cv.

De Autoriteit Persoonsgegevens schrijft dat werkgevers tijdens een sollicitatieprocedure meestal geen burgerservicenummer en geen kopie van je identiteitsbewijs mogen verwerken. De reden die de AP bij die kopie geeft: de werkgever krijgt dan gegevens "die niet noodzakelijk zijn tijdens de sollicitatieprocedure. Zoals de pasfoto en nationaliteit van de sollicitant." Een kopie bewaren moet pas wanneer je in dienst treedt.

Wat je met die velden doet:

• Paspoort- en ID-nummer: leeg laten. Het nummer zegt niets over je geschiktheid en is gevoelig bij misbruik.
• Geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit: leeg laten, tenzij de vacature er om een wettelijke reden naar vraagt.
• Werkvergunning: alleen invullen als je van buiten de EU komt en een vergunning hebt. In dezelfde 47 Recruitee-feeds stelden 10 werkgevers in het formulier een ja-neevraag over een werkvergunning, visumsponsoring of een EU-paspoort; met het veld staat het antwoord ook op je cv.
• Profielfoto: weglaten, tenzij de vacature erom vraagt. In de 1.818 Recruitee-vacatures stond het fotoveld in het formulier bij 1.475 uit, en een foto voegt geen tekst toe die een parser kan lezen.

Welke persoonsgegevens wel op een Nederlands cv horen, staat uitgebreider in onze uitleg over de AVG en je cv.

Wat een parser uit de vier templates leest

We maakten op 13 oktober 2026 één fictief Nederlands cv in de standaard cv-bouwer: Sanne de Vries, logistiek planner, twee functies met vijf bullets, een hbo-bachelor, Nederlands als moedertaal, Engels op C1/B2 en vier vaardigheden. Zonder iets aan kleur of lettergrootte te veranderen, downloadden we het in alle vier de templates. Als controle zetten we dezelfde inhoud in een eenvoudige pagina van één kolom, als PDF afgedrukt met Chromium.

De vijf PDF's lazen we uit met twee open-source extractors: pdf.js (via pdf-parse), dat de tekst geeft in de volgorde waarin het bestand hem opslaat, en pdftotext 24.02, dat de volgorde opnieuw opbouwt uit de positie op de pagina. Dat zijn geen parsers van een ATS-leverancier. Ze laten zien welke tekst in het bestand staat en in welke volgorde een parser hem aangeboden krijgt.

Wat in alle bestanden goed ging: naam, e-mailadres en telefoonnummer kwamen als selecteerbare tekst mee, en de vijf bullets uit de werkervaring bleven elk heel. Wat misging, zit in de volgorde. In template 2 leest pdf.js eerst de koppen en pas veel later de functies, en de werkgevers komen pas na beide functies; een parser die een functie aan een werkgever koppelt via de volgorde, krijgt ze uit elkaar. In template 4 zoekt een parser vergeefs naar de kop Onderwijs en opleiding, omdat de template het woord opleiding met een afbreekstreepje over twee regels verdeelt.

Kleinere sporen: templates 2, 3 en 4 zetten iconen bij je contactgegevens (in template 3 ook bij de werkgevers) die als losse tekens uit het privégebruikbereik van Unicode in de tekst komen, en pdftotext maakte in templates 1 en 3 van TMS-software het woord TMSsoftware, omdat de template de regel precies op het streepje afbrak.

Of een commerciële parser dit beter herstelt, weten we niet. Recruitee schrijft in zijn helpartikel over mislukte uitlezingen dat het meestal misgaat als een cv "highly visual" is, en Homerun vraagt recruiters in zijn handleiding voor cv-parsing om de uitgelezen gegevens te controleren voordat ze het profiel opslaan. Het testscript, de resultaten en de vijf PDF's staan online. Hoe parsen, zoeken en knock-outvragen in een ATS samenhangen, lees je in onze uitleg over wat een ATS uit je cv leest.

Welke Europass-template kies je?

Template 3, als je Europass gebruikt voor een sollicitatie waarbij een systeem het cv uitleest. In pdftotext stond alles op volgorde, op één samengetrokken woord en een paar icoontekens na, en in pdf.js bleven alle rubrieken met hun kop bij elkaar. Het nadeel is dat pdf.js je naam en contactgegevens als laatste leest.

Twee redenen om templates 1 en 2 te mijden:

1. De volgorde ligt niet bij jou. De editor waarschuwt zelf bij het kiezen van een template: "Voor de eerste twee cv-templates kan de volgorde van de rubrieken verschillen van de volgorde die je hebt gekozen." Werkervaring, opleiding, taal en digitale vaardigheden staan daar bovenaan. Wie zijn eigen volgorde wil, moet volgens dezelfde tekst template 3 of 4 gebruiken.
2. De tekstvolgorde in het bestand wijkt af. In onze test stonden in template 1 de koppen onderaan en waren in template 2 de functies en werkgevers uit elkaar gehaald.

Template 4 heeft het probleem van de gesplitste kop. Of het gebeurt, hangt af van de lengte van de kop; bij Onderwijs en opleiding gebeurde het in beide extractors.

Vraagt een Europese instelling om "the European CV form", dan telt vooral dat je dat formaat gebruikt; kies ook dan template 3, omdat je daar zelf de volgorde van de rubrieken bepaalt. Voor een Nederlandse vacature werkt een eigen cv in één kolom beter: in onze controle klopte de volgorde in beide extractors. Je kunt de inhoud uit de Europass-editor overnemen en de velden uit de vorige sectie weglaten.

Wil je zien wat een parser uit jouw eigen versie haalt, Europass of niet, upload hem dan samen met de vacature in de gratis ATS-check. Die laat de uitgelezen tekst zien en welke woorden uit de vacature ontbreken.

Is een Europass-cv gratis?+

Ja. EURES noemt Europass gratis voor iedereen, en in onze test op 13 oktober 2026 konden we een cv maken en downloaden zonder account en zonder te betalen.

Is het Europass-cv nog geldig?+

Het formaat bestaat nog. De klassieke editor verdween op 1 juli 2020, schrijft het Nationaal Europass Centrum; sindsdien maak je het cv in de vernieuwde editor op europa.eu. De Europese Commissie vroeg in april 2026 nog om een cv volgens het Europese cv-formulier.

Welke Europass-template is het beste voor een ATS?+

In onze test template 3: alle rubrieken bleven met hun kop bij elkaar in pdf.js en pdftotext. Template 1 en 2 haalden de volgorde door elkaar, en template 4 splitste de kop Onderwijs en opleiding over twee regels.

Kan ik een Europass-cv later aanpassen?+

De editor biedt daarvoor de startoptie Begin met het uploaden van een Europass-cv. De vier PDF's die wij downloadden, bevatten elk een XML-bijlage met naam, contact, functies, opleiding en taalniveaus.

De kern

• Een Europass-cv maak je gratis in de EU-editor, ook zonder account; de PDF bevat je gegevens daarnaast als XML-bijlage.
• De vraag naar Europass komt van Europese instellingen, zoals de Europese Commissie bij detacheringen. In 1.818 Nederlandse vacatures op Recruitee kwam het woord niet voor.
• Laat ID-nummer, geboortedatum, nationaliteit en foto leeg: de AP noemt pasfoto en nationaliteit gegevens die tijdens een sollicitatie niet nodig zijn.
• Van de vier templates las template 3 het schoonst uit; template 2 haalde functies en werkgevers uit elkaar, template 4 splitste een kop.
• Voor een Nederlandse werkgever werkt een eigen cv in één kolom beter. Neem de inhoud uit Europass over en controleer wat een parser leest.