ATS-cv in 2026: wat een ATS-systeem echt uit je cv leest

TL;DR: Een ATS-cv is een cv dat een sollicitantvolgsysteem (ATS) foutloos kan uitlezen: één kolom, selecteerbare tekst, je e-mailadres in de hoofdtekst en standaard sectiekoppen. Recruitee en Homerun, twee in Amsterdam gebouwde systemen, documenteren zelf waar hun parser op vastloopt. In onze eigen uitleestest verdwenen contactgegevens uit een Word-koptekst volledig. Selecteer de tekst van je cv en plak die in Kladblok: dat is de eerste test.

Wat is een ATS-cv, en wat doet een ATS met je bestand?

ATS staat voor applicant tracking system, in het Nederlands ook wel sollicitantvolgsysteem. Het is de software waarin een werkgever vacatures publiceert, sollicitaties binnenhaalt en kandidaten door de procedure volgt.

ATS-cv: een cv dat zo is opgemaakt dat de parser van een ATS je naam, contactgegevens, werkervaring en opleiding in de juiste velden van je kandidaatprofiel zet.

Wat er met je cv gebeurt, valt uiteen in drie stappen die vaak door elkaar worden gehaald:

Een ATS wijst je dus niet af omdat je cv een kader bevat. Wat wel gebeurt: de parser vult je profiel half of verkeerd, en een recruiter die zoekt op 'hbo' of 'VOG' vindt je niet. Het veelgeciteerde cijfer dat 75 procent van de cv's door een ATS wordt afgewezen, heeft geen gepubliceerde onderzoeksmethode. Gebruik het niet en geloof het niet.

Welke ATS-systemen gebruiken Nederlandse werkgevers?

Er is geen dominante speler. Een overzicht van recruitmenttraining.pro telt 45 ATS-aanbieders met vertegenwoordiging in Nederland, verdeeld over systemen voor werkgevers en voor detachering en werving en selectie. Twee namen kom je als Nederlandse sollicitant vaak tegen omdat ze hier zijn gebouwd:

• Recruitee is onderdeel van Tellent. Het impressum noemt Recruitee B.V. aan de Keizersgracht 313 in Amsterdam.
• Homerun komt uit Amsterdam en richt zich op kleine en middelgrote bedrijven. Het Britse ISH Holding nam Homerun in januari 2024 over.

Bij internationale werkgevers kom je daarnaast Amerikaanse en Duitse systemen tegen, zoals Workday en SAP SuccessFactors. Welk systeem achter een vacature zit, verraadt soms de link van de vacaturepagina, want een Recruitee-carrièresite staat standaard op een adres als bedrijfsnaam.recruitee.com, een Homerun-site op bedrijfsnaam.homerun.co. Beide laten werkgevers ook een eigen domein koppelen; achter een werkenbij-adres kan dus net zo goed Recruitee of Homerun zitten.

Werk.nl is geen ATS van een werkgever maar de vacaturesite van UWV. Wie een WW-uitkering heeft, krijgt daar met eigen cv-eisen te maken; die staan in onze gids over de sollicitatieplicht in de WW.

Wat zeggen Recruitee en Homerun zelf over het uitlezen van cv's?

De twee Amsterdamse leveranciers hebben hun parser zelf gedocumenteerd, in helpartikelen die bedoeld zijn voor recruiters. Dat is betere informatie dan de zoveelste lijst tips zonder bron.

Recruitee leest volgens het helpcentrum over cv-uploads PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF en TXT, plus JPG- en PNG-afbeeldingen van een cv. Het systeem haalt naam, contactgegevens en werkgeschiedenis uit het bestand en toont elk profiel naast het originele cv, zodat de recruiter kan corrigeren. Een tweede artikel legt uit waarom een cv soms niet goed wordt uitgelezen:

• Zonder e-mailadres herkent het systeem het cv niet en leest het het niet uit.
• Meerdere documenten in één bestand kunnen ertoe leiden dat een ander e-mailadres als het jouwe wordt opgepikt.
• Kan de parser een document niet lezen, dan gaat het volgens Recruitee meestal om een sterk visueel cv.
• De recruiter moet controleren of de tekst te selecteren is, of er een standaard webfont is gebruikt, of het e-mailadres in de kop- of voettekst staat, en of een gescand cv doorzoekbaar is.

Homerun schrijft in zijn artikel over cv-parsing dat het uit een geüploade PDF de contactgegevens, woonplaats en land, links, werkervaring, opleiding en een samenvatting haalt, en dat het AI gebruikt om die informatie aan de juiste profielvelden te koppelen. Ook hier controleert de recruiter het resultaat voor het wordt opgeslagen.

Wat dat voor jou betekent: zet je e-mailadres in de hoofdtekst, lever één bestand met alleen je cv aan (geen cv plus diploma's plus brief in één PDF), en gebruik een tekstgebaseerde PDF of een Word-bestand in plaats van een scan of een foto van je cv.

Wat ging er mis in onze eigen uitleestest?

Leveranciersdocumentatie zegt wát fout kan gaan. Om te zien hóé, heeft cvmakeover.ai op 13 oktober 2026 één fictief Engelstalig cv in 15 opmaakvarianten gezet (11 als PDF, 4 als Word) en uitgelezen met de gereedschappen waarop parsers voortbouwen: pdf.js (via pdf-parse 2.4.5) en poppler's pdftotext voor PDF, mammoth 1.12.0 voor Word. Dit zijn geen leverancierparsers; ze laten zien welke tekst een bestand bevat en in welke volgorde.

De Word-koptekst is het scherpste resultaat, en het past bij wat Recruitee zelf noemt: een e-mailadres in de kop- of voettekst is een bekende oorzaak van mislukt uitlezen. Het tekstvak bleef in onze test heel, dus een tekstvak is minder riskant dan vaak wordt beweerd. Een zijbalk gooit vooral de volgorde om, en dat bepaalt of je vaardigheden bij de juiste functie belanden.

De praktische regel blijft dus: één kolom, contactgegevens in de hoofdtekst, koppen zonder gespreide letters en contactgegevens als gewone tekst in plaats van iconen. Een uitgewerkte opbouw in die vorm staat in ons cv-voorbeeld met sectievolgorde.

Welke koppen en trefwoorden vindt een recruiter in het ATS?

Homerun koppelt werkervaring en opleiding aan aparte profielvelden. Om dat te kunnen doen, moet de parser zien waar een sectie begint. Standaardkoppen maken dat makkelijk: 'Werkervaring', 'Opleiding', 'Vaardigheden', 'Talen', of in een Engelstalig cv 'Work experience' en 'Education'. Creatieve koppen als 'Mijn reis tot nu toe' geven de parser geen houvast.

Daarna zoekt de recruiter. Recruitee en Homerun beschrijven in de geciteerde artikelen niet of hun zoekfunctie synoniemen herkent, dus ga ervan uit dat de letterlijke term het veiligst is. Bij Nederlandse vacatures gaat het om termen die een vertaling of afkorting niet overleven:

• De functietitel uit de vacature. Staat er 'Medewerker klantenservice', gebruik die titel bij je meest vergelijkbare functie in plaats van 'Customer Service Representative'.
• Opleidingsniveaus zoals ze in de vacature staan. 'mbo-4', 'hbo', 'wo', 'Associate degree'.
• Registraties en verklaringen. 'BIG-registratie', 'VOG', 'BHV', 'rijbewijs C'.
• Cao- en schaaltermen in overheid, zorg en onderwijs, als ze bij je laatste functie horen.

Schrijf het cv in de taal van de vacature en vertaal Nederlandse diploma's niet naar een Amerikaans equivalent. Wie in het Engels solliciteert, vindt in onze gids over het cv in het Engels hoe je hbo- en wo-diploma's correct benoemt.

Wat mag een werkgever met je gegevens en met automatische beslissingen?

Knock-outvragen en automatische scores vallen onder de AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) schrijft over automatische besluiten in werving en selectie dat werkgevers zulke besluiten op grond van artikel 22 AVG alleen in uitzonderingsgevallen mogen nemen. Je moet vooraf horen dat er een geautomatiseerd besluit wordt genomen, en je hebt minimaal de mogelijkheid om het besluit aan te vechten, je standpunt te geven en een betekenisvolle menselijke herbeoordeling te krijgen.

Over je cv zelf is de AP even duidelijk. Op de pagina over persoonsgegevens van sollicitanten staat dat een werkgever tijdens de sollicitatie gewoonlijk geen BSN, geen kopie van je identiteitsbewijs en geen gezondheidsgegevens mag verwerken. Word je niet aangenomen, dan is het gebruikelijk dat je gegevens uiterlijk 4 weken na de procedure worden verwijderd; met jouw toestemming mag dat tot maximaal 1 jaar.

Geboortedatum, burgerlijke staat en nationaliteit zijn geen zoektermen waarop je gevonden wilt worden. Het College voor de Rechten van de Mens wijst erop dat de wet onderscheid naar onder meer nationaliteit, burgerlijke staat en leeftijd verbiedt bij werving en selectie. Laat ze weg, tenzij de werkgever er om een geldige reden naar vraagt. Een volledige lijst staat in ons artikel over de AVG en persoonsgegevens op je cv.

Hoe test je of je cv ATS-proof is?

Drie tests nemen samen een kwartier en sluiten de oorzaken uit die Recruitee zelf noemt:

1. 1

   Selecteer en plak

   Open je PDF, selecteer alles met Ctrl+A of Cmd+A en plak het in Kladblok of TextEdit als platte tekst. Kun je niets selecteren, dan is je cv een afbeelding of scan. Klopt de volgorde niet, dan heb je kolommen of een zijbalk die de parser omdraait.

2. 2

   Zoek je e-mailadres

   Controleer in de geplakte tekst of je naam, e-mailadres en telefoonnummer bovenaan staan, zonder vreemde tekens ervoor. Ontbreken ze, dan staan ze in de koptekst of als iconen in je bestand.

3. 3

   Vergelijk met de vacature

   Leg de vacature ernaast en markeer de functietitel, het opleidingsniveau en de verplichte registraties. Staat een van die termen niet letterlijk in je cv, voeg hem dan toe op de plek waar hij waar is.

Wil je zien wat een parser uit jouw bestand haalt en welke termen uit de vacature ontbreken, upload je cv dan in de gratis ATS-check. Die toont de uitgelezen tekst, waarschuwt voor zijbalken, gespreide koppen en iconenfonts, en vergelijkt je cv met de vacaturetekst die je erbij plakt. Geen enkele checker kent de eigen zoekinstellingen van een werkgever, dus behandel een score als controle op het uitlezen en niet als voorspelling van een uitnodiging.

Waar staat de afkorting ATS voor?+

Applicant tracking system. In het Nederlands heet het ook wel sollicitantvolgsysteem of werving-en-selectiesysteem.

Wat is de beste ATS-software?+

Dat hangt af van de werkgever; als sollicitant kies je het systeem niet. Een cv in één kolom met contactgegevens in de hoofdtekst leest goed in de systemen waarvan de leverancier de parser documenteert, zoals Recruitee en Homerun.

Moet ik een PDF of een Word-bestand uploaden?+

Recruitee accepteert beide. Homerun beschrijft het uploaden van een PDF. Een PDF die je rechtstreeks uit Word of Google Docs exporteert bevat selecteerbare tekst; een scan of een foto van je cv niet. Vraagt de vacature om Word, lever dan Word.

Mag ik een foto op mijn ATS-cv zetten?+

Een foto is niet verplicht. Plaats je er een, zet hem dan in de hoofdtekst en niet in de koptekst, en houd je naam en contactgegevens als tekst eronder of ernaast.

De kern

• Een ATS-cv gaat over uitlezen, niet over een geheime afwijzingsscore: de parser vult je profiel, daarna zoekt een recruiter erin, en harde afwijzingen komen vooral uit knock-outvragen.
• Recruitee documenteert zelf dat een ontbrekend e-mailadres, niet-selecteerbare tekst, gebundelde documenten en contactgegevens in de kop- of voettekst het uitlezen breken.
• In onze test van 13 oktober 2026 verdwenen naam en contactgegevens uit een Word-koptekst volledig, terwijl een tekstvak heel bleef; een zijbalk verstoorde vooral de leesvolgorde.
• Nederlandse zoektermen als 'mbo-4', 'BIG-registratie' en 'VOG' werken alleen als ze letterlijk in je cv staan, in de taal van de vacature.
• Bij een automatisch besluit heb je volgens de AP recht op uitleg vooraf, bezwaar en een menselijke herbeoordeling, en een afgewezen sollicitatie hoort normaal binnen 4 weken gewist te zijn.