Sollicitatieplicht WW: regels, cv-eisen en vrijstellingen

TL;DR: UWV eist minimaal 4 sollicitatieactiviteiten per 4 weken — maar de sollicitatieplicht is geen telspel. Elke activiteit moet 'concreet en verifieerbaar' zijn, met bewijs dat je 2 jaar moet bewaren. Vrijstellingen bestaan voor mantelzorg, scholing en het jaar voor je AOW. Begin met je cv op orde brengen in de Werkmap.

Wat houdt de sollicitatieplicht bij een WW-uitkering precies in?

De kernregel staat in het Besluit sollicitatieplicht werknemers WW en IOW 2012: minimaal vier sollicitatieactiviteiten per vier weken, gerekend vanaf de eerste werkloosheidsdag. UWV bevestigt deze norm op de eigen pagina over sollicitatieplicht: "Zorg dan dat u minimaal 4 sollicitatieactiviteiten per 4 weken uitvoert en doorgeeft."

De plicht begint zodra je WW aanvraagt — er is geen formele wachttijd. Wat veel werkzoekenden verrast: de inspanningsplicht geldt al bij dreigend ontslag, dus vóór je eerste werkloosheidsdag. UWV registreert activiteiten pas vanaf de WW-aanvraag in de Werkmap; wat je daarvoor deed, bespreek je tijdens het eerste gesprek met je adviseur werk.

Sollicitatieactiviteit: elke concrete en verifieerbare handeling gericht op het vinden van passend werk — een schriftelijke sollicitatie, een inschrijving bij een uitzendbureau, een sollicitatiegesprek of een gedocumenteerde open sollicitatie.

Welke activiteiten tellen mee als sollicitatie volgens UWV?

Het Besluit uit 2012 noemt sollicitaties "vormvrij": brieven, inschrijvingen, spontane bezoeken en netwerkgesprekken kunnen allemaal meetellen, mits concreet en verifieerbaar. De Centrale Raad van Beroep heeft die term verder ingevuld — uit je bewijsmiddelen moet blijken wanneer, op welke wijze en naar welke functie je hebt gesolliciteerd. Geen bewijs = geen activiteit.

Inschrijven bij een uitzendbureau is een veelgemaakte valkuil: een tweede of derde contactmoment bij hetzelfde bureau telt niet extra. Judex wijst erop dat je per bureau één keer mag rekenen en dat je een bewijs van inschrijving moet vragen — "of althans een op het papier van de organisatie gestelde verklaring."

Een tweede valkuil: reageren op een vacature via een formulier dat geen ontvangstbevestiging stuurt. Zonder mail in je inbox is er bij een controle niets te laten zien. Kopieer in dat geval de vacaturetekst, bewaar het vacaturenummer en maak een screenshot van de verzendbevestiging.

Hoe moet je cv eruitzien om aan de UWV-eisen te voldoen?

Voordat je sollicitatieactiviteiten überhaupt meetellen, eist UWV een ingevuld cv in je Werkmap op Werk.nl. Het Juridisch Loket formuleert het strak: "U moet uw cv op werk.nl plaatsen." Zonder dat cv staat je dossier juridisch op drijfzand, hoeveel mailtjes je ook hebt verstuurd.

Belangrijker: je cv moet aansluiten op de definitie van passend werk. En die definitie beweegt. Het Besluit passende arbeid WW en ZW uit 2014 bepaalt dat werk in de eerste zes maanden passend is als het bij je opleiding, ervaring en vroegere salaris past. Na zes maanden verbreedt dat naar álle arbeid — werkgeversvereniging AWVN formuleert het zo: "reeds na zes maanden (voor de aanscherping was dat twaalf maanden) alle arbeid als passend wordt aangemerkt."

Dat heeft twee concrete gevolgen voor je cv:

Maand 1 tot 6. Je cv moet gericht zijn op vacatures op je eigen niveau. Trefwoorden, functiegroep, opleidingsniveau en regio moeten kloppen — zien UWV of een werkgever een cv dat elders op mikt, dan worden je sollicitaties afgeboekt als "niet gericht op passend werk".

Vanaf maand 7. Je moet aantoonbaar breder zoeken. Dat betekent een cv dat ook vacatures onder je niveau en buiten je regio ondersteunt. De reistijdnorm stijgt van twee naar drie uur per dag.

Voor trefwoorden en filters: zie de gids over ATS-proof cv's voor de Nederlandse arbeidsmarkt. Een concreet startpunt met opbouw en voorbeelden staat in het cv-voorbeeld voor werkzoekenden; voor een snelle toets op vindbaarheid en ATS-compatibiliteit kun je je eigen document uploaden op cvmakeover.ai.

Wanneer krijg je vrijstelling van de sollicitatieplicht WW?

Vrijstelling is de uitzondering, niet de regel, en je moet hem actief aanvragen. UWV kent vier hoofdsituaties.

De AOW-leeftijd is in 2024 tot en met 2027 67 jaar; pas in 2028 stijgt die naar 67 jaar en 3 maanden. Concreet: wie op 1 juni 2025 66 jaar wordt, hoeft vanaf die dag niet meer te solliciteren en blijft WW ontvangen tot de AOW ingaat. UWV noemt dit "het jaar voor AOW". Je moet het wel melden — automatisch gaat niets bij UWV.

De mantelzorgregeling loopt via Regelhulp: UWV geeft maximaal zes maanden vrijstelling. Mantelzorgcentraal wijst erop dat UWV de periode in uitzonderlijke gevallen per maand kan verlengen. Het doel van de regeling is dat je in die maanden vervangende zorg regelt — het is geen open einde.

Eén misverstand dat vaak misgaat: vrijwilligerswerk geeft géén automatische vrijstelling. Je mág vrijwilligerswerk doen als UWV het heeft goedgekeurd, maar je blijft verplicht om vier activiteiten per vier weken te leveren, tenzij je expliciet ontheffing krijgt.

Wat gebeurt er als je niet aan de sollicitatieplicht voldoet?

Hier lopen veel blogs door elkaar. Niet elke overtreding leidt tot volledige weigering van je WW — het maakt uit in welke categorie je "gedraging" valt.

Volgens artikel 2 van het Maatregelenbesluit socialezekerheidswetten bestaan vier categorieën. Te weinig of niet verifieerbaar solliciteren valt in de derde categorie: standaard 25% korting op de uitkering gedurende vier maanden. UWV mag afwijken naar minimaal 15% of maximaal 100%, afhankelijk van hoe verwijtbaar de gedraging is.

Blijvend gehele weigering is iets anders. Dat hoort bij de vierde categorie — verwijtbare werkloosheid in de zin van artikel 24 WW, bijvoorbeeld zelf ontslag nemen of een ontslag op staande voet dat je had kunnen voorkomen. Enkel te weinig sollicitaties valt daar niet onder.

UWV controleert via de maandelijkse opgave in de Werkmap plus steekproefsgewijze dossiercontroles. Een maatregel kan een waarschuwing zijn, een korting van 5% tot 100%, of een urenkorting — tijdelijk of blijvend. Bij herhaald verzuim stijgt het percentage en de duur.

Hoe geef je sollicitatieactiviteiten correct door aan UWV?

UWV accepteert twee digitale kanalen: Werk.nl Werkmap en de UWV-app. Papieren opgave is alleen mogelijk onder de uitzondering van artikel 32e Wet SUWI — bijvoorbeeld als je aantoonbaar niet digitaal kunt communiceren.

1. 1

   Log in op Werk.nl

   Gebruik je DigiD om in te loggen op werk.nl en ga naar je Werkmap.

2. 2

   Open Sollicitatieactiviteiten

   Klik in het menu op 'Mijn sollicitaties' of 'Sollicitatieactiviteiten'. Je ziet meteen hoeveel activiteiten je nog moet doorgeven in de lopende vierwekenperiode.

3. 3

   Voer de activiteit in

   Vul per activiteit in: datum, werkgever, functie, wijze van solliciteren (brief, mail, inschrijving, gesprek) en resultaat (afwijzing, in behandeling, uitnodiging).

4. 4

   Bewaar het bewijsstuk

   Sla de sollicitatiemail, ontvangstbevestiging of afwijzing op in een aparte map. UWV kan bewijs opvragen tot twee jaar na de activiteit.

5. 5

   Dien in vóór de deadline

   Alle activiteiten moeten vóór het einde van elke vierwekenperiode zijn doorgegeven. Te laat = telt niet mee en kan leiden tot een maatregel.

Wat veel mensen over het hoofd zien: je maandelijkse opgave in de Werkmap is óók een juridische verklaring. Activiteiten die je later probeert toe te voegen voor een periode die al is afgesloten, accepteert UWV zelden. Vul het dus wekelijks bij, niet in het laatste uur voor de deadline.

Veelgestelde vragen over sollicitatieplicht WW

Geldt de sollicitatieplicht ook bij gedeeltelijke WW?+

Ja. Vanaf de eerste dag dat je geheel of gedeeltelijk werkloos bent, geldt de 4x4-norm. Werk je nog enkele dagen per week, dan moet je je sollicitatieactiviteiten richten op aanvullend of volledig passend werk — de norm wordt niet naar rato verlaagd, tenzij je hierover expliciete afspraken hebt met je UWV-adviseur.

Mag je een baan onder je niveau weigeren?+

In de eerste zes maanden WW mag je vacatures weigeren die niet aansluiten op je opleiding, ervaring of vroegere salaris. Na zes maanden wordt alle arbeid als passend gezien (Besluit passende arbeid WW en ZW 2014). Een aanbod zonder goede reden afwijzen kan dan leiden tot gehele weigering van de uitkering.

Telt een sollicitatie in het buitenland mee?+

Ja, mits het om passend werk gaat en je kunt aantonen dat je bereid bent te verhuizen of pendelen binnen de reistijdnorm. Bewaar bewijsstukken in de oorspronkelijke taal plus een korte Nederlandse samenvatting — UWV-controleurs hoeven geen Frans of Duits te lezen.

Wat als je ziek bent tijdens een sollicitatieperiode?+

Meld je ziek bij UWV via de Werkmap. Voor de duur van de ziekte is de sollicitatieplicht opgeschort; de ziekteperiode verlengt niet automatisch je vierwekenperiode. Na herstel loop je gewoon verder in het lopende blok.

De kern

• De sollicitatieplicht is een bewijsplicht: elk van de vier activiteiten per vier weken moet concreet en verifieerbaar zijn, met bewijs dat je twee jaar bewaart.
• Zonder ingevuld cv op Werk.nl staan je sollicitaties juridisch op drijfzand — het cv is de randvoorwaarde voordat activiteiten überhaupt meetellen.
• Na zes maanden WW verandert de definitie van passend werk (Besluit passende arbeid WW en ZW, Stb. 2014, 525): je cv moet breder zoekbaar worden, niet smaller.
• Vrijstelling krijg je niet automatisch — je vraagt hem actief aan voor mantelzorg (max. 6 maanden), noodzakelijke scholing, of het jaar voor de AOW-leeftijd (2024 t/m 2027: vanaf 66 jaar).
• De standaardsanctie voor te weinig solliciteren is 25% korting gedurende vier maanden (derde categorie uit het Maatregelenbesluit). Blijvend gehele weigering geldt pas bij verwijtbare werkloosheid — dat is een aparte categorie.
• Geef activiteiten door via de Werkmap of UWV-app vóór het einde van elke vierwekenperiode; te laat ingediende activiteiten worden zelden alsnog meegeteld.