CV på svenska: så gör du om ett utländskt CV till svenskt

TL;DR: Ett CV på svenska är mer än en översättning. Byt rubrikerna mot de svenska som Arbetsförmedlingen använder, skriv hela CV:t på ett språk, stryk foto, personnummer, civilstånd och födelsedatum, ange vad din utländska utbildning motsvarar enligt UHR och skriv ut om ditt yrke kräver svensk legitimation. Gå igenom avsnitten nedan med ditt nuvarande CV bredvid.

Den här guiden är skriven för dig som har ett CV från ett annat land och ska söka jobb i Sverige. Går du åt andra hållet, från svenska till engelska, finns en egen guide om CV på engelska.

Vad heter CV på svenska, och är det en eller ett?

Cv (curriculum vitae): en sammanställning av din utbildning, din arbetslivserfarenhet och dina kunskaper som du skickar med en jobbansökan, oftast tillsammans med ett personligt brev.

Ordet heter cv även på svenska, och det är ett neutrumord: ett cv, cv:t, flera cv:n. Arbetsförmedlingen skriver det med små bokstäver ("1–2 sidor är en bra längd för ett cv" står på myndighetens sida om att skriva cv). Versalformen CV, som den här guiden använder, förekommer också. Välj en form och håll fast vid den i hela ansökan.

Det svenska ord som ligger närmast är meritförteckning. Ber en annons om en meritförteckning, läs vad arbetsgivaren räknar upp: ibland räcker ett vanligt CV, ibland finns en mall att fylla i, och ibland ska varje merit styrkas med intyg.

Engelskans "resume" och "CV" blir båda CV på svenska. Skillnaden som finns i USA, där ett CV är det långa akademiska dokumentet och en resume det korta, gör man inte här. Ett svenskt CV är i regel en till två sidor, vilket också är Arbetsförmedlingens rekommendation.

Rubrikerna: från engelska till svenska

Det första som avslöjar ett översatt CV är rubrikerna. Använd de korta, vanliga svenska rubrikerna; Arbetsförmedlingen nämner bland andra Kontaktuppgifter, Sammanfattning, Erfarenheter, Utbildning, Språkkunskaper, Datorkunskaper och Föreningsliv. Tabellen visar den vanligaste översättningen och var innehållet hamnar i Textkernels CV-modell. Textkernel säljer CV-tolkning till rekryteringssystem och stöder svenska, och enligt SAP:s egen dokumentation är det Textkernel som tolkar CV:n i SAP SuccessFactors.

Fälten med stjärna står på Textkernels lista över fält med låg användning. De levereras bara för engelska CV:n hos konton som skapats efter den 7 september 2023. Ett svenskt CV tolkat där får alltså ingen egen lista över certifikat eller legitimationer. Texten finns kvar i dokumentet och går att söka i, så skriv namnet på certifikatet eller legitimationen i klartext, gärna både under egen rubrik och i jobbet där du använder den.

Skriv sedan hela CV:t på svenska, eller hela på engelska om annonsen är på engelska. Textkernels tolk anger ett primärt språk per dokument och en kulturkod som styr hur datum och siffror läses. Ett CV med engelska rubriker över svensk text är svårare att läsa för både rekryteraren och systemet.

Vad du stryker när CV:t blir svenskt

Många länder förväntar sig uppgifter som ett svenskt CV klarar sig utan. Fyra av dem bör bort.

Foto. Ingen lag förbjuder foto, och Arbetsförmedlingen behandlar det som valfritt ("Om du skickar med ett foto"). Bilden visar däremot kön, ungefärlig ålder och utseende innan rekryteraren har läst en rad. Läs mer i guiden om foto på CV i Sverige innan du bestämmer dig.

Personnummer. Enligt 3 kap. 10 § i dataskyddslagen (2018:218) får personnummer behandlas utan samtycke endast när det är "klart motiverat" av ändamålet, säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl. I ett första urval finns sällan ett sådant skäl, och IMY påpekar att en arbetsgivare bara får behandla uppgifter som är nödvändiga för att tillsätta tjänsten. Behöver arbetsgivaren numret, till exempel när anställningen ska registreras, frågar den efter det. Har du ännu inget personnummer behöver du inte förklara det i CV:t.

Civilstånd, barn, religion och nationalitet. Diskrimineringslagen (2008:567) skyddar den som "söker arbete" (2 kap. 1 §), och etnisk tillhörighet definieras där som "nationellt eller etniskt ursprung, hudfärg eller annat liknande förhållande". Uppgifterna hjälper inte rekryteraren att bedöma dig och ger utrymme för de bedömningar lagen förbjuder. Textkernel levererar inte heller civilstånd, id-nummer eller visumstatus som fält för andra språk än engelska (på konton från före den 7 september 2023 är fälten utfasade). För ett svenskt CV är raden bara text som tar plats.

Födelsedatum. Ålder är en av de sju diskrimineringsgrunderna. Arbetsförmedlingen nämner inte födelsedatum bland CV:ts delar, och uppgiften visar din ålder innan din erfarenhet. Behåll årtalen för utbildning och jobb; de räcker för den som vill se hur länge du har arbetat.

Stryk också "References available on request". På svenska skriver du "Referenser lämnas på begäran", eller så hoppar du över raden helt.

Utländsk utbildning: säg vad den motsvarar

En svensk rekryterare känner sällan till ditt lands examensnamn. Ge en svensk motsvarighet bredvid originaltiteln, och hämta den från en myndighet i stället för att gissa.

Universitets- och högskolerådet (UHR) har en digital bedömningstjänst med över 1 000 utbildningar från 93 länder. Du väljer land och utbildning och ser vad den motsvarar i Sverige, och resultatet kan du spara som pdf och använda när du söker jobb. Finns din utbildning inte där kan du ansöka om ett individuellt utlåtande. Enligt UHR:s vanliga frågor är ansökan kostnadsfri och handläggningstiden 2–4 månader från att alla dokument har kommit in. Dokument på andra språk än engelska, franska, spanska, tyska eller ett nordiskt språk ska översättas av en auktoriserad translator. Ett utlåtande är inget krav för att söka jobb, men det besparar rekryteraren en fråga.

Ett påhittat exempel på hur raden kan se ut:

Licenciatura en Contaduría Pública, Universidad Nacional de Colombia, 2014–2019 Motsvarar en svensk kandidatexamen enligt UHR:s bedömning (utlåtande 2026). Inriktning: redovisning och revision.

Den svenska benämningen hjälper också systemet. Textkernel normaliserar examina till en lokal och en internationell nivå. För Sverige finns sex lokala nivåer: grundskola, gymnasieskola, högskoleexamen, kandidat, master och universitet-licentiat-PhD. Den lokala nivån utgår enligt dokumentationen från CV:ts locale, alltså språk och land. Står "kandidatexamen" eller "masterexamen" i ett svenskt CV har tolken ett ord som motsvarar en av de svenska nivåerna, medan en utländsk examenstitel kanske inte känns igen.

Ange bara den motsvarighet som UHR har gett dig. Har du inget besked än, skriv originaltiteln, antal år och ämne, och lägg till att bedömning är sökt hos UHR.

Legitimation och reglerade yrken

Vissa yrken får du inte utöva, eller kalla dig, i Sverige utan ett svenskt beslut. UHR har en lista över reglerade yrken med den myndighet som prövar varje yrke: Socialstyrelsen för hälso- och sjukvård, Skolverket för lärare och förskollärare, Elsäkerhetsverket för elinstallatörer, med flera. UHR utfärdar inga legitimationer, enligt myndighetens vanliga frågor, så ett utlåtande ersätter inte beslutet från den myndighet som prövar ditt yrke.

Inom vården utfärdar Socialstyrelsen legitimation för 22 yrken. Patientsäkerhetslagen (2010:659) säger i 4 kap. 5 § att en sådan yrkestitel får användas endast av den som har legitimation eller gör föreskriven praktisk tjänstgöring. Enligt 4 kap. 4 § får bara den som har legitimation eller särskilt förordnande arbeta som apotekare, barnmorska, läkare, receptarie eller tandläkare. Även undersköterska är en skyddad titel (4 kap. 5 a §), och beviset om rätt att använda den söks också hos Socialstyrelsen.

För lärare tar Skolverket emot ansökan om legitimation med utländsk examen. Den kostar 1 890 kronor och kräver intyg om svenskkunskaper om inte svenska, danska, norska, isländska eller färöiska är ditt modersmål.

För CV:t betyder det tre saker:

1. Skriv din utbildning och din tidigare titel som de är, med land: "Sjuksköterskeexamen, Filippinerna 2018" och "Registered Nurse (originaltitel), St. Luke's Medical Center, Manila".
2. Skriv var din ansökan står: "Legitimation som sjuksköterska sökt hos Socialstyrelsen, mars 2026" eller "Legitimerad sjuksköterska sedan 2025".
3. Använd inte den svenska skyddade titeln som rubrik eller profiltext förrän du har beslutet.

Rekryteraren behöver den här raden för att veta om du kan anställas nu eller om ett annat steg kommer först. Saknas den blir det en fråga i telefon, eller så går rekryteraren vidare.

Språk, datum och format

Svenska. Skriv vad du har gjort, inte bara ett adjektiv. Sfi har enligt Skolverkets kursplan fyra kurser, A, B, C och D, så "Svenska: sfi kurs D, godkänd 2025" säger mer än "bra svenska". Har du läst vidare på komvux, skriv kursen. Andra språk kan du ange med nivåerna A1–C2 i den gemensamma europeiska referensramen; Europass beskriver vad varje nivå innebär för att förstå, tala och skriva, så att du kan bedöma dig själv. Modersmål skriver du som "modersmål".

Nivån behöver stå i samma rad som språket. Textkernels språkfält innehåller språket, en språkkod och den text där språket hittades, men ingen egen nivå. Det som rekryteraren ser är din rad: "Arabiska: modersmål", "Engelska: C1", "Svenska: sfi kurs D".

Datum. Datum skrivs som "den 15 april 2005" i löpande text och som "2005-04-15" i dokumenthuvuden, enligt Myndigheternas skrivregler. Tidrymder skrivs med tankstreck, "2019–2024". I ett CV fungerar "aug 2021–jun 2024" eller "2021-08–2024-06"; välj ett mönster och använd det på varje rad. Undvik "08/21", som en läsare van vid ett annat land kan tolka åt fel håll.

Ordning och längd. Omvänd kronologi, senaste jobbet först, är det vanliga upplägget. Guiden om CV-struktur för svenska rekryterare visar när ett kompetensbaserat upplägg kan passa bättre. Håll dig till en eller två sidor och en spalt.

Fil. Arbetsförmedlingen rekommenderar pdf när du mejlar ansökan. Laddar du upp i ett portalsystem, gör det med en fil vars text går att markera. SAP SuccessFactors visar efter uppladdningen en ruta där du väljer om profilen ska behållas eller skrivas över med uppgifterna ur den nya filen, och SAP skriver själva att tolkningen inte är hundraprocentigt träffsäker. Innan du laddar upp kan du köra filen genom en gratis ATS-check som visar den utlästa texten och se att å, ä, ö, rubrikerna och datumen kommit med.

Vad heter CV på svenska?+

Cv heter cv även på svenska. Det närmaste svenska ordet är meritförteckning. Ber en annons om en meritförteckning, kontrollera om arbetsgivaren har en egen mall eller vill ha intyg för meriterna.

Är det en eller ett CV?+

Ett cv. Bestämd form är cv:t och plural cv:n. Arbetsförmedlingen skriver ordet med små bokstäver.

Ska jag skriva mitt CV på svenska eller engelska?+

Samma språk som annonsen. Är annonsen på svenska, skriv på svenska även om din svenska inte är perfekt, och ange nivån ärligt under Språkkunskaper. Blanda inte språken i samma dokument.

Måste jag ha ett utlåtande från UHR för att söka jobb?+

Nej. UHR skriver att ett utlåtande inte är ett krav för att söka jobb. Det gör det lättare för arbetsgivaren att förstå din utbildning. Finns din utbildning i UHR:s bedömningstjänst kan du spara resultatet som pdf och skicka med ansökan.

Sammanfattning

• Ett svenskt CV är en till två sidor i omvänd kronologi, med korta svenska rubriker och utan foto, personnummer, civilstånd och födelsedatum.
• Skriv hela CV:t på ett språk. Tolkningssystem som Textkernel anger ett primärt språk per dokument och en kulturkod för datum och siffror.
• Ge din utländska examen en svensk motsvarighet från UHR bredvid originaltiteln. Bedömningstjänsten täcker över 1 000 utbildningar, och ett individuellt utlåtande är kostnadsfritt.
• I reglerade yrken styr lagen titeln. Skriv legitimationens status i klartext och använd den skyddade titeln först när beslutet finns.
• Certifikat och legitimationer blir inget eget fält när Textkernel tolkar ett svenskt CV på nyare konton, så skriv dem i texten där en sökning hittar dem.