CV på engelska 2026: konventioner för UK och USA för svenska sökande

Spotify, Klarna, IKEA, Volvo, Ericsson, H&M, Northvolt och de flesta större svenska arbetsgivare med internationell verksamhet tar emot ansökningar på engelska som standard. Direktöversättning av det svenska CV:t räcker inte: foto, personnummer, civilstånd och födelsedatum måste bort, svenska titlar (civilingenjör, fil. mag., gymnasieekonom) behöver översättningsregler för att inte förvirra, och valet mellan UK CV och US resume avgör både längd och språkbruk. Arbetsförmedlingen håller 1–2 sidor som riktmärke, men gränsen ser olika ut beroende på destinationsland. Den här guiden tar svenska CV:t från svensk konvention till engelsk standard utan att tappa det som faktiskt gör profilen läsbar.

Varför direktöversättning av svenska CV inte räcker

Det första problemet är fält som inte finns i UK- eller US-konventionen. Personnummer förekommer aldrig på ett internationellt CV — det är direkt en GDPR-risk för mottagaren och en signal om att avsändaren inte är van vid internationell rekrytering. Civilstånd, religion, etnicitet, ålder och kön tas bort av samma skäl: i USA är de direkta överträdelser av antidiskrimineringslagar som gör CV:t ohanterligt för rekryteraren, i UK är de strukna i de flesta större företag av motsvarande policyskäl.

Det andra problemet är språkligt. Svenska CV:n är typiskt mer faktabaserade och listcentrerade — det är "lagom-tonen" som är inbyggd i svensk arbetsmarknadskommunikation. Engelskspråkiga CV:n förväntar sig en mer prestationsfokuserad ton, med kvantifierade resultat tidigt i varje punktlista. Unionens engelska CV-mall säger det rakt ut: "In an international CV one often emphasizes achievement and attained results rather than merely listing job titles held."

Det tredje problemet är format. Svenska CV:n med foto överst och en personlig profil-text på två stycken funkar i Sverige men signalerar amatör i UK och USA. Foton är borta i de flesta professionella sammanhang utanför Sverige, och den personliga profilen får i en internationell version krympas till en "Professional Summary" på 3-4 rader.

Vad du tar bort, vad du översätter, vad du behåller

UK CV vs US resume: Ett UK CV ligger på 1-2 sidor och kan inkludera "Hobbies and Interests" om de signalerar något relevant. Ett US resume ligger på 1 sida för upp till 10 års erfarenhet, hoppar över hobbies, och förväntar sig hård prestationsfokus. Båda dokumenten kallas "CV" i akademiska sammanhang men "resume" i kommersiella i USA.

Sju saker som ska bort innan översättning ens börjar:

• Personnummer — aldrig.
• Foto — bort i UK och USA. Tyskland och Sverige låter det vara valfritt, men engelskspråkiga konventioner är tydliga.
• Födelsedatum och födelseort — bort. Antidiskriminering.
• Civilstånd och antal barn — bort. Antidiskriminering.
• Personliga fritidsuppgifter på 5+ rader — kortas till en rad eller bort.
• Referenser med fullständiga namn och kontaktuppgifter — ersätts med "References available on request" eller utelämnas helt på US resume.
• Svenska personnummer-kortformer (8-siffriga) — räknas som personnummer även förkortat.

Tre saker som ska översättas men noga:

• Akademiska grader och titlar — se nästa avsnitt.
• Anställningstitlar — använd den engelska benämning som branschen använder, inte en ordbok-översättning. "Sektionschef" blir vanligen "Department Manager" eller "Section Head" beroende på sektor.
• Företagsbeskrivningar — på UK/US-CV är det vanligt att lägga till en kort kursiv rad om företaget när det inte är globalt känt. "Northvolt — battery cell manufacturer, 4 000 employees, Stockholm-headquartered" hjälper en amerikansk rekryterare att placera arbetsgivaren.

Två saker som behålls oöversatta:

• Stadsnamn på orter som har tydlig svensk benämning (Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping). Översätt inte till "Gothenburg" om bolaget är globalt — "Göteborg" är gångbart i internationella sammanhang.
• Svenska företagsnamn som är registrerade i den formen (IKEA, Volvo, H&M, Spotify AB, ICA Gruppen). Lägg gärna till "Stockholm-headquartered Swedish retailer" som beskrivande rad om företaget är okänt utomlands.

UK CV eller US resume? Hur valet påverkar struktur och längd

För svenska sökande som inte vet vilket land bolaget hör till är "Curriculum Vitae" en säkrare default än "Resume". I akademiska sammanhang globalt heter dokumentet alltid CV oavsett kontinent. För kommersiella roller i USA-baserade bolag — Apple, Google, Meta, Amazon och svenska Spotify för USA-roller — gäller "resume"-konventionen.

Stavningsvalet är inte trivialt. Ett dokument där "organisation" och "organization" mixar varandra signalerar att avsändaren inte tänkt igenom skribent-rollen. Bestäm UK eller US före första ordet och håll det genom hela dokumentet, inklusive cover letter.

Översätta svenska titlar utan att förvirra rekryteraren

Svenska akademiska grader har sina egna fallgropar. Den vanligaste är att översätta för bokstavligt ("philosophical magister") eller för fritt ("Bachelor in something"). Den engelska konventionen som internationella rekryterare känner igen är ECTS-baserad: poäng, nivå och fält.

Lägg gärna till ECTS-poäng explicit ("M.Sc. in Engineering Physics, 300 ECTS credits") — det ger den internationella rekryteraren en jämförbar enhet. UHR hjälper med erkännande åt andra hållet, men för utgående svenska CV är ECTS-noteringen den enkla bron.

Yrkestitlar är mer kontextuellt. "Civilingenjör inom industriell ekonomi" som titel översätts inte rakt — på engelska CV anger du examen i utbildningssektionen och anställningstiteln (t.ex. "Senior Process Engineer") i erfarenhetssektionen. Lägg inte civilingenjör som anställningstitel — det är en akademisk grad, inte en jobbtitel.

Strukturen på det engelska CV:t — vad som ändrar sig

Det engelska CV:t omorganiserar inte sektionerna fundamentalt jämfört med ett välskrivet svenskt CV. Det som ändrar sig är vad som ligger överst, hur Profile/Summary skrivs, och hur achievements bryts ut.

Den standardstruktur som UK och USA samsas om:

1. Contact information — namn (i fetstil, störst), telefon (med +46 prefix), e-post, LinkedIn-URL, stad och land. Inga personnummer eller exakta adresser.
2. Professional Summary / Profile — 3-4 rader i UK, 2-3 rader i USA. Säg vad du är, hur länge du varit det, vad ditt största relevant resultat är, vad du söker. Konkret, inte adjektivlistor.
3. Professional Experience — omvänd kronologi. Titel, företag (med kort beskrivning på en rad om okänt), ort, datum (DD/MM/YYYY UK; MM/YYYY USA). Fyra till sex bullets per roll, varje med ett mätbart resultat eller en konkret prestation.
4. Education — omvänd kronologi. Examen, lärosäte, datum, med ECTS om möjligt. Eventuell topp-3-procent-betygsangivelse för senior roller; för mer än 5 års arbetslivserfarenhet är gymnasiet utelämnat.
5. Skills — kategoriserat (Technical, Languages, Soft) eller listat. För teknisk roll, lägg versioner och miljöer (Java 21, AWS, Kubernetes 1.30) — inte bara namn på språk.
6. Languages — med CEFR-nivå (B2, C1) eller "Native" / "Fluent" / "Professional working proficiency". Engelska-flytande svenskar bör ange sin svenska som "Native" och engelskan som "Fluent" eller "C2" baserat på faktiskt språkbruk.
7. Certifications, Publications, Awards — om relevant.
8. References — "Available on request" eller utelämnas helt (US trend).

För akademiska CV:n adderas Publications, Conference Presentations, Teaching Experience, Grants Awarded — och längden får ofta överskrida den kommersiella en-sidiga regeln.

Vad gör man när bolaget är globalt men har svensk grund?

Spotify, Klarna, IKEA, Volvo, Ericsson, Northvolt och Atlas Copco är svenska bolag med global verksamhet. Frågan vilket språk CV:t skickas in på är alltid kontextuell. Tre principer hjälper:

Annonsens språk. Om jobbannonsen är på engelska, svara på engelska — det signalerar att rekryteringen är internationell oavsett att HQ ligger i Stockholm. Om annonsen är på svenska men för en internationell roll, lägg gärna ett engelskt CV som komplement i samma sammanhang ("CV in English available on request").

Rollens målgrupp. Säljroller mot UK/US-marknad ska CV:t vara på engelska oavsett bolagets HQ. Tekniska roller med global teamsammansättning likaså. Lokala HR- och administrationsroller i svenska kontorsbasen är tvärtom.

Rekryteringsbolagets språk. Om en svensk rekryteringsfirma (Mercuri Urval, Hammer & Hanborg, Ennova) hanterar processen är svenska CV:t default — även för en global slutroll, eftersom rekryterarens initial-screening sker på svenska.

Typiska misstag svenska sökande gör i engelska CV

Fem misstag som upprepas i de flesta svenska engelska CV:n:

• "Studied at" istället för "studerade vid". Direktöversätt inte fraser. Använd "Graduated from", "Earned [degree] at" eller "Completed [program] at".
• Använda "I" i CV-texten. Engelska CV:n är personliga utan första-personens pronomen. "Led cross-functional team of 12" snarare än "I led cross-functional team of 12".
• Lista hobbies på 5+ rader. I Sverige är det vanligare med personlig fördjupning; i UK och USA en rad eller bort.
• Översätta "lagom" som "moderate" eller "appropriate". Hoppa över ordet helt — det finns ingen elegant engelsk motsvarighet, och det signalerar översättningskramper.
• Bibehålla svenska företagstitlar utan beskrivning. "Sektionschef på Vattenfall" säger lite till en amerikansk rekryterare. "Section Head at Vattenfall — Swedish state-owned utility, 22 000 employees" säger mycket.

För längden, struktur och språkval i den svenska originalversionen är hur långt ett CV ska vara och CV-mall: omvänd kronologi eller kompetensbaserat referenslitteraturen. Och för cover letter på engelska följer principerna nära de svenska — men längden krymper till en sida och tonen flyttar mot prestation. När det engelska utkastet är klart kan cvmakeover.ai granska det mot de UK/US-konventioner som denna guide täcker.

Sammanfattning

• Direktöversättning räcker inte — personnummer, foto, civilstånd, födelsedatum och referenser med kontaktuppgifter ska bort innan översättningen ens börjar.
• Bestäm UK eller US-konvention före första ordet — det styr längd (1-2 vs 1 sida), datumformat, stavning och vad sektionen "References" innehåller.
• ECTS-noteringar för svenska akademiska grader hjälper internationella rekryterare placera utbildningen i jämförbara enheter.
• Civilingenjör översätts till "M.Sc. in Engineering, [Field]"; filosofie magister till "M.A." eller "M.Sc.". Använd inte "Magister" på engelska — det är otydligt utomlands.
• Engelska CV-bullets leder med kvantifierade resultat och inte med titlar — den prestationsfokuserade tonen är inte aggressivitet utan internationell standard.
• Stavningskonsekvens (UK eller US) genom hela dokumentet, inklusive cover letter, signalerar att avsändaren tänkt igenom mottagarens marknad.