Solliciteren via Recruitee: cv, knock-outvragen en je data

TL;DR: Solliciteer je op een vacature via Recruitee, dan vul je een formulier in dat de werkgever zelf samenstelt. In de openbare vacaturefeeds van 47 Nederlandse werkgevers (13 oktober 2026) maakten 43 van de 47 het cv standaard verplicht en vroegen 41 geen foto. Automatisch afvallen kan via knock-outvragen: ja/nee- of keuzevragen waarbij de werkgever één antwoord als uitsluitend instelt. Lees die vragen voordat je je cv uploadt.

Wat is Recruitee en hoe herken je een Recruitee-vacature?

Recruitee: een sollicitantvolgsysteem (ATS) waarin werkgevers vacatures publiceren, sollicitaties ontvangen en kandidaten door selectierondes volgen. Sinds de merkherziening van Tellent heet het product Tellent Recruitee.

Het impressum noemt Recruitee B.V. in Amsterdam als Nederlandse vennootschap. Tellent beschrijft op zijn eigen site de samenvoeging van Recruitee, KiwiHR en Javelo onder één merk, met als productnamen Tellent Recruitee en Tellent HR. Wie "recruitee" googelt, krijgt vooral de verkooppagina's en reviews voor werkgevers te zien. Voor jou als sollicitant is de vraag eenvoudiger: zit er Recruitee achter de vacature waarop je wilt reageren, en wat gebeurt er dan met je gegevens?

Een Recruitee-carrièresite staat standaard op een adres als bedrijf.recruitee.com. Werkgevers mogen dat subdomein wijzigen of een eigen domein koppelen, en dat doen ze ook: van de 47 werkgevers in onze steekproef stuurden er 12 de vacaturelinks naar een eigen werkenbij-domein. Een betrouwbaarder kenmerk is de knop "Solliciteer" zelf. Bij alle 1.818 Nederlandse vacatures in de steekproef leidde die naar een adres dat eindigt op /o/<vacaturenaam>/c/new, ook op de eigen domeinen.

Dezelfde feeds laten zien hoe breed het systeem in Nederland wordt gebruikt: van zorgorganisaties als Cordaan en Basalt via bouwbedrijf Duravermeer en afhandelaar dnata op Schiphol tot uitzendbureaus, snellaadbedrijf Fastned en IT-dienstverlener Centric.

Wat vraagt het sollicitatieformulier van Recruitee?

Volgens Recruitee's eigen handleiding staan naam en e-mailadres in elk formulier. Telefoonnummer, foto, cv en motivatiebrief stelt de werkgever per vacature in op verplicht, optioneel of verborgen. Daarna kan de werkgever eigen vragen toevoegen: ja/nee, enkele of meervoudige keuze, open tekst, datum, salaris, een bestand of een video-antwoord.

Om te zien wat werkgevers met die instellingen doen, hebben we op 13 oktober 2026 de openbare vacaturefeed (/api/offers/) van 47 Recruitee-carrièresites van Nederlandse werkgevers uitgelezen. Die feed toont per vacature de formulierinstellingen. We telden alleen vacatures in Nederland en noteerden per werkgever de instelling die bij de meeste vacatures voorkwam.

Op vacatureniveau zag het beeld er hetzelfde uit: een foto was bij 5 van de 1.818 vacatures verplicht, verdeeld over 2 werkgevers. Een motivatiebrief was bij 253 vacatures verplicht. Die verplichting zat bij 18 werkgevers bij minstens één vacature, dus het loont om per vacature te kijken. Als de brief optioneel is maar je hem toch meestuurt, gebruik hem dan om een "nee" op een ja/nee-vraag toe te lichten. Een opbouw voor zo'n brief staat in ons motivatiebrief-voorbeeld.

Wat doet Recruitee met je cv?

In zijn handleiding voor het uploaden van cv's schrijft Recruitee dat het PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF en TXT accepteert, en ook een JPG of PNG van een cv. De parser haalt er naam, contactgegevens en werkervaring uit en kan extra profielvelden vullen die de werkgever heeft ingesteld, zoals jaren ervaring of talen. Lukt het uitlezen niet, dan maakt Recruitee toch een profiel aan, met de bestandsnaam als naam van de kandidaat. Noem je bestand dus naar jezelf, niet "cv_definitief2.pdf".

Waar het uitlezen misgaat, beschrijft Recruitee in een apart artikel. De oorzaken die het noemt:

• Geen herkenbaar e-mailadres: dan leest het systeem het cv niet uit.
• Meerdere documenten in één bestand, waardoor een ander e-mailadres als het jouwe kan worden herkend.
• Een sterk visueel ontwerp.
• Tekst die je niet kunt selecteren (een scan zonder tekstlaag) of een beveiligd document.
• Het e-mailadres in de kop- of voettekst, en een ongebruikelijk lettertype.

Dat sluit aan bij onze eigen uitleestest, waarin contactgegevens uit een Word-koptekst volledig verdwenen. Die test en de vaste regels voor een uitleesbaar cv staan in ons stuk over het ATS-cv.

Na het uitlezen zoekt de recruiter. Recruitee's Boolean-zoekfunctie doorzoekt onder meer de volledige tekst van cv's en motivatiebrieven, met AND, OR, NOT en exacte woordgroepen tussen aanhalingstekens. Zoekt een recruiter op "medewerker klantenservice" tussen aanhalingstekens, dan komt je cv alleen boven als precies die woorden achter elkaar in de tekst staan. Neem de functietitel uit de vacature daarom woordelijk over in je profiel of bij je laatste functie, als die titel klopt.

Wil je vooraf weten of je bestand de uitleesstap overleeft, haal het dan door de gratis ATS-check: je ziet welke velden eruit komen en of je e-mailadres wordt gevonden.

Knock-outvragen: waar je automatisch kunt afvallen

De werkgever kan een vraag in het formulier als knock-outvraag markeren. Dat kan alleen bij vragen met vaste antwoorden: ja/nee, enkele keuze of meervoudige keuze. De werkgever kiest welk antwoord diskwalificeert. Geef je dat antwoord, dan zet Recruitee je automatisch op "gediskwalificeerd" met een vooraf gekozen reden. Aan die reden kan een afwijzingsmail hangen, die de werkgever ook pas na een ingesteld aantal dagen kan laten versturen. Een afwijzing een paar dagen na je sollicitatie kan dus net zo goed door een formulierantwoord komen als door een recruiter.

In onze steekproef had 37 van de 47 werkgevers bij minstens één vacature eigen vragen, samen bij 893 van de 1.818 vacatures. Ja/nee-vragen kwamen bij 25 werkgevers voor. De openbare feed laat niet zien welke vragen als knock-out staan ingesteld, dus de tabel hieronder telt de onderwerpen van de ja/nee-vragen, niet de knock-outs zelf:

Wat je hiermee doet: beantwoord deze vragen naar waarheid, want een recruiter die een "ja" bij B2-Nederlands niet terugziet in het gesprek, haakt alsnog af. Twijfel je bij een grensgeval, zoals 20 uur beschikbaarheid bij een vraag naar 24, lees dan of er een open vraag of motivatieveld volgt waarin je het kunt uitleggen.

Word je afgewezen zonder dat een mens naar je sollicitatie kijkt, dan kan artikel 22 van de AVG van toepassing zijn. De Autoriteit Persoonsgegevens schreef haar uitleg over geautomatiseerde besluiten bij werving voor online assessments, maar dat artikel gaat over besluiten die volledig geautomatiseerd zijn en je in aanmerkelijke mate treffen. Valt een besluit daaronder, dan moet je volgens de AP minstens het besluit kunnen aanvechten, je standpunt kunnen geven en om betekenisvolle menselijke tussenkomst kunnen vragen. Je kunt de werkgever dus vragen of een mens naar je sollicitatie heeft gekeken.

Na het versturen: bevestiging, bewaartermijn en je rechten

Een automatische ontvangstbevestiging stuurt Recruitee alleen naar kandidaten die via de carrièresite of de bijbehorende API solliciteerden. Mailde je je cv naar een recruiter of werd je doorverwezen, dan krijg je die mail niet, ook al sta je in het systeem. Krijg je na het formulier geen mail, vraag dan bij de werkgever na of je sollicitatie binnen is voordat je een tweede keer solliciteert.

Heeft de werkgever de AVG-functies van Recruitee ingeschakeld, dan staat onder die bevestigingsmail een voettekst met links waarmee je om verwijdering of correctie van je gegevens vraagt. De bewaartermijn begint volgens Recruitee op het moment dat je via de carrièresite solliciteert, en de werkgever kiest zelf de lengte. Die lengte moet wel binnen de regels vallen: de AP noemt het gebruikelijk om je gegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de procedure te verwijderen, en met jouw toestemming is maximaal 1 jaar redelijk. Dezelfde AP-pagina noemt je BSN en een kopie van je identiteitsbewijs als gegevens die een werkgever tijdens de procedure meestal niet mag verwerken. Vraagt een formulier daar via een bestandsvraag om, dan mag je de werkgever daarop aanspreken. Wat je verder wel en niet op je cv zet, staat in ons overzicht van de AVG bij solliciteren.

Zie je op de vacaturepagina een knop om met LinkedIn te solliciteren, dan vult die het formulier met je LinkedIn-profiel en krijgt de werkgever een link naar dat profiel. De knop verschijnt alleen bij werkgevers met LinkedIn Recruiter of betaalde LinkedIn Job Slots, niet bij Recruiter Lite. Zorg dat je profiel en je cv dezelfde functietitels en data noemen, want de recruiter ziet ze naast elkaar.

Heb ik een Recruitee-account nodig om te solliciteren?+

Het formulier dat Recruitee documenteert vraagt om naam, e-mailadres en de velden die de werkgever aanzet, zoals cv, telefoon en eigen vragen. Een wachtwoord of account hoort niet bij die velden.

Waarom kreeg ik meteen of na een paar dagen een standaardafwijzing?+

Recruitee kan je automatisch diskwalificeren op het antwoord op een knock-outvraag, en de afwijzingsmail kan met een ingestelde vertraging van een aantal dagen worden verstuurd. Vraag de werkgever of een mens je sollicitatie heeft bekeken als je denkt dat een antwoord verkeerd is uitgelegd.

Welk bestandsformaat werkt het best in Recruitee?+

Recruitee accepteert PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT en afbeeldingen. Een PDF of Word-bestand met selecteerbare tekst en je e-mailadres in de hoofdtekst voorkomt de uitleesfouten die Recruitee zelf noemt.

Hoe laat ik mijn gegevens verwijderen?+

Gebruik de verwijderlink onder de bevestigingsmail als de werkgever de AVG-functies aan heeft staan. Staat die link er niet, mail dan de werkgever: die bepaalt in Recruitee de bewaartermijn en verstuurt de toestemmingsverzoeken.

De kern

• Een Recruitee-vacature herken je aan een adres op recruitee.com of, bij een eigen domein, aan een sollicitatielink die eindigt op /o/<vacature>/c/new.
• Het formulier verschilt per vacature: in onze steekproef van 47 werkgevers was het cv bij 43 standaard verplicht en vroegen 41 geen foto, terwijl de motivatiebrief bij 18 werkgevers voor minstens één vacature verplicht was.
• Automatisch afvallen kan in Recruitee via knock-outvragen met vaste antwoorden; in onze steekproef gingen ja/nee-vragen vooral over taalniveau, werkvergunning, rijbewijs en beschikbaarheid. Een automatische afwijzing op de opmaak van je cv beschrijft de documentatie niet.
• De parser van Recruitee struikelt volgens de eigen documentatie over een ontbrekend of verstopt e-mailadres, scans zonder tekstlaag en sterk visuele ontwerpen; de recruiter zoekt daarna op de exacte woorden in je cv-tekst.
• Vragen over je gegevens stel je aan de werkgever, die in Recruitee de bewaartermijn kiest: de AP noemt 4 weken na de procedure als gebruikelijke bewaartermijn, en bij een volledig automatisch besluit kun je om menselijke tussenkomst vragen.