Cv template Word: wat een parser uit 10 gratis sjablonen haalt

TL;DR: Is een gratis cv template in Word geschikt voor een ATS? Bij twee van de tien sjablonen die we op 13 oktober 2026 hebben uitgelezen wel: naam en contact bovenaan, elke kop direct boven de eigen inhoud. Twee Microsoft-sjablonen verloren je naam of e-mailadres in de kop- of voettekst, en sjablonen vol tekstvakken kwamen in een andere volgorde terug. Controleer daarom eerst waar je naam en contactgegevens staan.

Welke cv templates in Word hebben we getest, en hoe?

We kozen de bronnen die een Nederlandse werkzoekende vindt als die zoekt op 'cv template word': Sollicitools en cv5.nl staan in de Nederlandse top 10 van Google voor die zoekterm, het uitzend- en wervingsbureau YoungCapital biedt een eigen sjabloon aan, en Microsoft biedt eigen cv-sjablonen voor Word aan. In totaal tien gratis bestanden:

• Microsoft: drie Nederlandstalige cv-sjablonen, rechtstreeks van Microsofts sjabloonserver (bestanden tf16402488, tf16392716 en tf16392720).
• YoungCapital: het Word-sjabloon op de pagina 'Cv maken Word'.
• Sollicitools: de drie gratis templates Dublin, Lyon en Oslo, elk in de versie van één pagina. De productpagina spreekt van een .dot-bestand; in de zip zaten .docx-bestanden.
• cv5.nl: de drie gratis downloads die als zip op de templatepagina staan en uitpakken tot Word (Practical Bold, What a Doll, Artistic Flyer). Een vierde download bleek een RAR-archief en viel af. De voorbeeldtekst in deze drie is Engels.

Elk bestand hebben we ongewijzigd uitgelezen, met de voorbeeldtekst die erin zat, met mammoth 1.12.0. Dat is de open-source bibliotheek waarmee de cvmakeover.ai-checker Word-bestanden leest. Daarnaast lazen we de XML in het bestand om te tellen hoeveel tabellen, tekstvakken en kop- of voettekstregels erin zitten. Als controle diende een cv dat we zelf in Word-opmaak bouwden: gewone alinea's, de ingebouwde kopstijlen, contactgegevens in de hoofdtekst.

Een sjabloon slaagde als het aan drie eisen voldeed:

1. Naam en contactgegevens komen in de uitgelezen tekst voor.
2. De naam staat in de eerste drie regels.
3. Elke sectiekop (Werkervaring, Opleiding) staat direct boven de eigen inhoud.

Resultaten: wat de parser uit tien gratis sjablonen haalde

Geen enkel sjabloon verloor tekst uit een tekstvak. Het verlies zat bij de kop- en voettekst, en de rest van de schade was volgorde. Ook de twee geslaagde sjablonen zijn niet foutloos. Bij YoungCapital is de eerste uitgelezen regel het woord 'TEMPLATE', en het sjabloon sluit de zijkolom af met 'Referenties: Op aanvraag', een regel die je beter schrapt (zie waarom referenties niet op je cv horen).

Koptekst en voettekst: hier raken Microsoft-sjablonen je naam en e-mail kwijt

Twee van de drie Microsoft-sjablonen zetten persoonsgegevens buiten de hoofdtekst. Het sjabloon met 'Doelstelling' schrijft in de voorbeeldtekst: 'Dubbelklik op de tabelcellen in de voettekst om uw contactgegevens toe te voegen'. Het sjabloon met 'Doel' doet hetzelfde met je naam: 'Dubbelklik op Uw naam in de koptekst'. In de uitgelezen tekst was van die velden niets terug te vinden: mammoth nam in geen van de tien sjablonen een regel uit de kop- of voettekst over.

Dat is geen eigenaardigheid van één bibliotheek. Recruitee, onderdeel van Tellent, noemt in zijn helpartikel over mislukt uitlezen een e-mailadres in de kop- of voettekst als een van de punten die een recruiter moet nalopen. Volgens hetzelfde artikel leest het systeem een cv zonder e-mailadres dat in de sollicitatiemailbox binnenkomt helemaal niet uit. Staat je adres in de voettekst, dan loop je dus het risico dat je profiel leeg blijft of dat de recruiter het met de hand moet overtypen.

Een koptekst heeft wel een voordeel: Word herhaalt hem op de volgende pagina's, en voor een cv van twee pagina's oogt dat netjes. Wil je je naam op pagina 2 houden, laat hem dan in de koptekst staan en zet hem daarnaast óók als eerste regel in de hoofdtekst, met je contactgegevens eronder.

Het derde Microsoft-sjabloon, met het voorbeeld van een apotheker, zet naam en contactgegevens in de hoofdtekst en kwam als enige van de drie zonder verlies en in volgorde terug. Er zit één tabel in, maar die verstoorde de leesvolgorde in onze test niet.

Tekstvakken en zijbalken: de tekst blijft, de volgorde niet

De drie Sollicitools-sjablonen bestaan bijna volledig uit tekstvakken: 7 in Dublin, 15 in Lyon, 36 in Oslo. In Dublin staat geen enkele regel tekst buiten de tekstvakken. Alle tekst kwam terug, maar de mammoth-documentatie legt uit waarom de volgorde niet klopt: de inhoud van een tekstvak verschijnt als losse alinea ná de alinea waaraan het vak is verankerd. Waar het vak op de pagina staat, telt niet.

Wat dat in de praktijk doet:

• Lyon: de koppen Vaardigheden, Contact, Opleidingen & Cursussen en Werkervaring kwamen direct na elkaar uit, op regel 13 tot en met 16. De werkervaring zelf stond daarvoor, op regel 6 tot 12. Een parser die secties herkent aan hun kop, koppelt je functies dan aan de verkeerde sectie of aan geen enkele.
• Oslo: bij de eerste functie stonden werkgever en periode boven de kop Werkervaring en de functietitel eronder. De andere twee functietitels kwamen pas na je opleidingen, ver weg van hun taken.
• Dublin: de volgorde van de secties klopte, maar je naam kwam pas op de een-na-laatste regel.

Dublin en Oslo hebben bovendien voorbeeldvelden voor geboortedatum, en Dublin ook voor nationaliteit. Die horen niet op een Nederlands cv; waarom staat in ons artikel over de AVG en persoonsgegevens op je cv.

De zijkolom van YoungCapital staat in een tabel met twee kolommen. In de uitgelezen tekst kwam de hele linkerkolom (contact, profiel, opleidingen, vaardigheden, hobby's) vóór je werkervaring. Dat is geen dataverlies, wel een omgekeerde prioriteit: wie het ATS-profiel van boven naar beneden leest, ziet je hobby's eerder dan je laatste baan.

Zo maak je een Word-sjabloon ATS-proof

Je hoeft een mooi sjabloon niet weg te gooien. Deze vier stappen pakken de oorzaken uit de test aan:

1. 1

   Haal naam en contact uit de kop- en voettekst

   Dubbelklik bovenaan en onderaan de pagina. Staat daar je naam, e-mailadres of telefoonnummer, knip het en plak het als eerste regels in de hoofdtekst.

2. 2

   Leeg de tekstvakken

   Kopieer de tekst uit elk tekstvak naar gewone alinea's in de volgorde waarin een lezer ze moet zien, en verwijder daarna het vak.

3. 3

   Gebruik de kopstijlen van Word

   Geef Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden en Talen de stijl Kop 1 of Kop 2, zodat elke kop direct boven de eigen inhoud staat.

4. 4

   Controleer de leesvolgorde

   Exporteer naar PDF, selecteer in de PDF-lezer alles met Ctrl+A of Cmd+A en plak het als platte tekst in Kladblok of TextEdit. Staat je naam bovenaan, en staat elke kop boven de eigen inhoud?

De plaktest laat de PDF-route zien. Stuur je het .docx-bestand zelf mee, upload het dan in de gratis ATS-check: die leest Word-bestanden met dezelfde mammoth-route als deze test, draait de controles op de uitgelezen tekst en meldt tabellen, tekstvakken en contactgegevens in de kop- of voettekst. Wat een ATS daarna met die tekst doet, lees je in ons artikel over het ATS-cv.

Wat deze test niet laat zien

Mammoth is geen ATS. Commerciële parsers van leveranciers als Textkernel of de eigen parser van Recruitee kunnen tekstvakken, tabellen en kop- en voetteksten anders behandelen; die systemen konden we niet rechtstreeks testen. Wat de test wel laat zien, is welke tekst een Word-bestand aan een parser aanbiedt en in welke volgorde, en dat Recruitee de kop- en voettekst zelf als risico noemt.

Verder:

• We testten de sjablonen zoals ze geleverd worden, met voorbeeldtekst. Een volledig ingevuld cv kan langer worden en daardoor anders over de vakken verdeeld raken.
• We testten .docx-bestanden. Een PDF heeft geen aparte koptekst: wat Word daar zette, wordt gewone tekst op de pagina. Hoe een parser tekstvakken en kolommen in een geëxporteerde PDF ordent, hebben we hier niet gemeten.
• Tien sjablonen zijn een steekproef, geen volledig overzicht. Betaalde sjablonen en online cv-bouwers vielen buiten de test.

Is een cv template in Word ATS-vriendelijk?+

Dat hangt af van de opbouw, niet van Word. In onze test van tien gratis sjablonen slaagden er twee: een Microsoft-sjabloon met naam en contact in de hoofdtekst en het YoungCapital-sjabloon. Sjablonen met contactgegevens in de kop- of voettekst of met veel tekstvakken gaven problemen.

Moet ik mijn Word-cv als PDF of als .docx versturen?+

Recruitee accepteert Word, PDF en ODT. Vraagt de vacature om een bepaald formaat, lever dat. Een PDF die je uit Word exporteert, bevat selecteerbare tekst; controleer met de plaktest of je naam bovenaan staat.

Wat is het verschil tussen een .dot- en een .docx-bestand?+

Een .dot of .dotx is een Word-sjabloon: openen maakt een nieuw document op basis van het sjabloon. Sla je cv daarna op als .docx of exporteer het naar PDF voordat je solliciteert.

De kern

• Van tien gratis cv templates in Word kwamen er twee met naam, contact en kloppende sectievolgorde uit de parser: een Microsoft-sjabloon met alles in de hoofdtekst en het YoungCapital-sjabloon.
• Dataverlies zat in deze test alleen in de kop- en voettekst: twee Microsoft-sjablonen verloren daar je naam of al je contactgegevens, en Recruitee noemt die plek zelf als oorzaak van mislukt uitlezen.
• Tekstvakken verloren in deze test geen tekst, maar in de sjablonen met 7 tot 36 vakken verschoof je naam naar achteren of raakten koppen los van hun inhoud.
• In het YoungCapital-sjabloon, een tabel met twee kolommen, kwam de zijkolom met hobby's en vaardigheden vóór je werkervaring.
• Een mooi sjabloon is te redden: naam en contact naar de hoofdtekst, tekstvakken leegmaken, Word-kopstijlen gebruiken en de volgorde controleren met een plaktest of een parser.