Videohaastattelu: aikarajat, uusinnat ja kuka videosi näkee

TL;DR: Videohaastattelu on joko tallennettu haastattelu, jossa vastaat valmiisiin kysymyksiin kameralle omalla ajallasi, tai livehaastattelu esimerkiksi Teamsissa tai Zoomissa. Tallennetussa haastattelussa työnantaja päättää aikarajat ja uusintojen määrän. Recrightin ajastetussa haastattelussa vastausaika on 30 sekunnista 5 minuuttiin ja uusintoja on 1–3. Lue kutsusta asetukset, testaa laite ja pyydä tallenteesi tarvittaessa itsellesi.

Mikä on videohaastattelu ja mitä muotoja siitä on?

Tallennettu videohaastattelu: haastattelu, jossa työnantaja asettaa kysymykset etukäteen ja hakija tallentaa vastauksensa videolle valitsemanaan aikana ennen määräaikaa.

Kuntarekryn valmistautumisohje (29.1.2026) erottaa kaksi muotoa. Tallennettavassa haastattelussa työnantaja lähettää kysymykset, ja vastaat niihin videolle tietyn aikarajan puitteissa. Livehaastattelu käydään esimerkiksi Teamsin tai Zoomin kautta, ja se etenee kuten tavallinen haastattelu.

Video voidaan pyytää jo hakemusvaiheessa. Teamtailorissa rekrytoija voi lisätä hakulomakkeeseen tai sähköpostilla lähetettävään kyselyyn videokysymyksen. Siihen vastaat tallentamalla videon selaimessa tai lataamalla valmiin tiedoston, ja tallennuksen voi tehdä uudelleen.

Kutsu videohaastatteluun tulee sähköpostiin, kun hakemuksesi on jo järjestelmässä. Jos kutsuja ei kuulu, tarkista ensin hakemusvaihe. Ilmainen ATS-tarkistus näyttää, mitä tekstiä järjestelmä poimii CV:stäsi, ja ATS-järjestelmien oppaasta näet, mikä järjestelmä hakulinkin takana on.

Miten tallennettu videohaastattelu etenee?

Recright on videohaastattelujärjestelmä, jota käyttävät omien tietosuojaselosteidensa mukaan esimerkiksi S-ryhmä ja Valmet. Sen ohjekeskus kuvaa kaksi tilaa, ja niiden säännöt eroavat toisistaan.

Ajastetun haastattelun luvut ovat Recrightin ohjeesta rekrytoijalle (11.6.2026). Rekrytoija asettaa ajat ja uusinnat kysymys kerrallaan, joten saman haastattelun kysymyksissä voi olla eri rajat. Tekstikysymyksen lukuaika on 30 sekuntia, ja yli 300 merkin kysymyksessä minuutti. Haastattelu aukeaa vasta rekrytoijan asettamana päivänä.

Kysymys voi olla tekstiä tai rekrytoijan nauhoittama video. Hakijan oppaan mukaan kysymyksiin liitetyt videot kannattaa katsoa kokonaan, koska niissä voi olla vastaamiseen tarvittavia tietoja. Pidä paperi ja kynä valmiina ja kirjaa kysymyksen ydin heti, kun olet katsonut videon.

Hakijan vaiheittaisen ohjeen mukaan ajastettu haastattelu alkaa noin 30 sekunnin verkko- ja laitetestillä. Jos uusinta on sallittu, Retake-painiketta on painettava 30 sekunnin kuluessa vastauksen päättymisestä. Muuten vastaus tallentuu ja järjestelmä siirtyy seuraavaan kysymykseen.

Ennen testiä hyväksyt käyttöehdot ja täytät pakolliset kentät. S-ryhmän selosteen mukaan Recright tallentaa palveluun siirtyessäsi videon lisäksi nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, joten pidä ne valmiina.

Tavallisessa haastattelussa vastauksia ei tarvitse tallentaa kerralla, vaan voit poistua ja palata määräaikaan asti. Recrightin hakijan opas kertoo, että uusintojen määrä vaihtelee yhdestä otoksesta rajattomaan. Complete interview -painike päättää haastattelun, eikä siihen pääse sen jälkeen. Katso siksi vastauksesi läpi ennen kuin painat sitä.

Miten tehdä videohaastattelu puhelimella?

Puhelin riittää: Recrightin ohjeen mukaan Androidissa toimii uusin Firefox tai Chrome ja iPhonessa uusin Safari, ja tietokoneella käyvät Chrome, Firefox, Safari ja Edge. Teamtailorin videokysymys vaatii, että annat selaimelle luvan käyttää kameraa. Ilman lupaa tallennusvaihtoehto ei tule näkyviin, mutta valmiin videon voi ladata.

1. 1

   Lue kutsu tarkasti

   Katso määräaika ja se, onko haastattelu ajastettu. Ajastetun haastattelun aloitat vasta, kun voit vastata kaikkiin kysymyksiin yhdellä istumalla.

2. 2

   Valitse paikka

   Recright neuvoo valitsemaan hiljaisen ja valoisan huoneen, jossa tausta on siisti eikä kukaan keskeytä.

3. 3

   Aseta puhelin

   Laita puhelin tukevasti tasaiselle alustalle. Kuntarekryn ohjeen mukaan kameran kuuluu olla silmien tasolla, joten nosta puhelin esimerkiksi kirjapinon päälle.

4. 4

   Anna luvat ja testaa

   Salli selaimelle kamera ja mikrofoni. Tee laitetesti ja katso, kuuluuko äänesi ilman kaikua.

5. 5

   Harjoittele ajastimella

   Vastaa yhteen kysymykseen puhelimen ajastimen kanssa ennen varsinaista tallennusta, niin tiedät, paljonko 90 sekuntiin mahtuu.

Jos tekniikka pettää kesken ajastetun haastattelun, ota yhteyttä rekrytoijaan. Recrightin ohjeen mukaan rekrytoija voi poistaa vastauksesi, jolloin pääset tallentamaan kysymyksen uudelleen laitetestin jälkeen. Lukittuun tavalliseen haastatteluun pääsyä voi pyytää osoitteesta support@recright.com.

Jos haastattelu on livenä

Livehaastattelussa kysymyksiä et näe etukäteen, joten Kuntarekry neuvoo valmistautumaan samoin kuin kasvokkaiseen haastatteluun. Tutustu työnantajaan ja tehtävään, mieti vastaukset tavallisimpiin kysymyksiin ja valmistele omat kysymyksesi. Ohjeen mukaan haastattelussa arvioivat toisiaan molemmat osapuolet.

Tekniikka testataan ennen sovittua aikaa: nettiyhteys, mikrofoni, kuulokkeet ja videoyhteys. Kameran paikka on sama kuin tallennetussa vastauksessa. Kuntarekryn ohjeen mukaan kuvassa näkyvät pää ja hieman hartioita, ja kasvoja valaisee luonnonvalo tai erillinen valaisin. Taustalla ei saa näkyä mitään, mitä et halua rekrytoijan näkevän.

Kuntarekryn ohje ei kerro, mitä tehdä yhteyden katketessa. Pyydä siksi kutsun saatuasi haastattelijan puhelinnumero ja sovi, soitatko vai odotatko soittoa. Asenna puhelimeen sama Teams- tai Zoom-sovellus, jolla haastattelu pidetään, niin voit jatkaa puhelimella, jos tietokone pettää. Kysy samalla, tallennetaanko haastattelu. Recrightin arviointiohjeesta näkyy, että tallenteesta voidaan tehdä tekoälytiivistelmä, joten tieto kuuluu sinulle jo ennen haastattelua.

Mitä videovastaukseen kannattaa sanoa?

Vastausaika rajaa sisällön. Kahden minuutin vastaukseen mahtuu yksi väite ja yksi esimerkki, ei koko työhistoriaa. Rakenna vastaus kolmesta osasta: suora vastaus kysymykseen, yksi tilanne työstä tai opinnoista ja lopuksi se, mitä tilanne kertoo tästä tehtävästä.

Kuntarekryn ohje huomauttaa, että kysymykset ovat lyhyitä, mutta vastauksilta voidaan odottaa jopa pari minuuttia puhetta. Silloin vastaus lähtee helposti sivuraiteelle. Katso siksi kaikki kysymykset ennen ensimmäistä tallennusta ja kirjoita kunkin pääkohdat paperille.

Esimerkki myyjän tehtävään, kun kysymys on "Kerro tilanteesta, jossa jouduit muuttamaan suunnitelmaa nopeasti" ja vastausaika on 90 sekuntia:

"Pystyn reagoimaan nopeasti, kun kassajono kasvaa. Viime jouluna olin vastuussa iltavuoron täydennyksistä, kun kaksi kassatyöntekijää sairastui samana iltana. Siirsin täydennyksen myöhemmäksi, avasin itse kolmannen kassan ja pyysin varastosta yhden kollegan pakkaamaan lahjapaketit. Jono lyheni alle kymmeneen minuuttiin, ja täydennys valmistui ennen sulkemista. Teidän ilmoituksessanne mainitaan asiakaspalvelu ruuhka-aikoina, ja juuri sitä tämä ilta oli."

Vastauksessa on väite, yksi tilanne omin luvuin ja lopuksi yhteys ilmoitukseen. Esimerkin luvut ovat keksittyjä, joten käytä omassa vastauksessasi omia tapahtumiasi ja lukujasi. Ääneen luettuna esimerkki jää selvästi alle 90 sekunnin, joten aikaa jää tauoille.

Teamtailorin hakulomakkeen videokysymys toimii videoesittelynä. Kerro siinä, kuka olet ammatillisesti, miksi haet juuri tätä tehtävää ja yksi asia, jonka olet tehnyt ja joka liittyy ilmoitukseen. Älä lue CV:tä ääneen, koska rekrytoija näkee sen jo.

Sanavalinnoilla on merkitystä, koska video voi päätyä tekstiksi. Recrightin litterointi ja tiivistelmät (12.2.2026) näyttävät jokaisen videovastauksen alla tiivistelmän ja koko litteroinnin. Rekrytoija voi kopioida ne. Ominaisuus on tavallisissa videohaastatteluissa, ei ajastetuissa, ja Recright kytkee sen päälle asiakkaan pyynnöstä.

Litterointi tehdään vain haastattelulle valitulla kielellä. Vastaa siksi sillä kielellä, jolla kysymys esitetään, ellei ohjeessa toisin sanota. Käytä myös samoja termejä kuin työpaikkailmoitus. Jos ilmoitus pyytää kokemusta SAP:stä tai lääkehoidosta, sano ne sanat ääneen, niin ne näkyvät myös tiivistelmässä.

Kuka videosi näkee ja mitä tekoäly siitä tekee?

Recrightin mukaan litteroinnit ja tiivistelmät näkyvät vain rekrytointitiimille. Valmetin videohaastattelun tietosuojaselosteessa katsojiksi nimetään yhtiön HR-edustajat ja valintaan osallistuvat henkilöt. Saman selosteen mukaan tietoihin voidaan tarvittaessa päästä myös EU:n ulkopuolelta.

Livehaastattelussa tekoäly voi toimia jälkikäteen. Recrightin arviointiohjeen (24.8.2026) mukaan tekoäly tuottaa tiivistelmän vain tallennetusta haastattelusta. Rekrytoija näkee tallenteen, litteroinnin, tekoälyn muistiinpanot sekä tilastoja puheajan jakautumisesta ja haastattelurungon noudattamisesta. Ohjeen mukaan arvioijat pisteyttävät haastattelun osiot itse.

Tunteiden päättely on kielletty. EU:n tekoälysäädöksen 5 artiklan 1 kohdan f alakohta kieltää tunteita päättelevät tekoälyjärjestelmät työpaikalla 2.2.2025 alkaen. Komission ohjeen mukaan kielto kattaa myös rekrytoinnin. Järjestelmä ei siis saa arvioida kasvonilmeistäsi tai äänestäsi innostusta tai hermostuneisuutta. Kiellon rajat ja tekoälyn suuririskiset käyttötavat selviävät oppaasta tekoäly työnhaussa.

Suomen laki lisää yhden suojan. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä koskee 2 §:n mukaan soveltuvin osin myös työnhakijaa. Jos videotehtävä on henkilö- tai soveltuvuusarviointi, 13 § edellyttää suostumustasi ja luotettavaa menetelmää. Pyynnöstäsi saat arvioinnista annetun kirjallisen lausunnon maksutta.

Kauanko tallenne säilyy ja miten saat sen itsellesi?

Tallenteen säilytysajan päättää työnantaja, jolle haet. S-ryhmän työnhakijarekisterin selosteen mukaan video tallentuu RecRightin omaan kantaan ja RecRight toimii henkilötietojen käsittelijänä. Työnhakutietoja säilytetään 2,5 vuotta siitä, kun rekrytointi on suljettu. Perusteena ovat tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslakien kanneajat sekä työsyrjintärikoksen vanhenemisaika. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Valmetin selosteen mukaan tallenteet säilytetään 18 kuukautta tallentamisesta, ja Recright on itse rekisterinpitäjä analytiikka- ja tukipalvelujensa osalta. Lue siis sen työnantajan tietosuojaseloste, jolle haet; Recrightin hakijan oppaassakin on linkki tietosuojaselosteeseen.

Tallenteen poistamista voit pyytää ennen säilytysajan päättymistä. Valmetin seloste luettelee hakijan oikeuksiksi tietojen tarkastamisen, oikaisun ja poistamisen, käsittelyn rajoittamisen ja vastustamisen sekä tietojen siirron. Lisäksi voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu. Kun työnantaja perustaa säilytyksen kanneaikoihin kuten S-ryhmä, kysy poistopyynnön yhteydessä, mitkä tiedot se säilyttää pyynnön jälkeen ja millä perusteella.

Koska tallenne on henkilötietoa, saat siitä kopion. Tietosuojavaltuutetun ohjeen tarkastusoikeudesta mukaan rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä tiedoista. Ohje mainitsee esimerkkeinä puhelu- ja valvontakameratallenteet, eikä tallenteen katsominen rekisterinpitäjän tiloissa riitä. Kopio on lähtökohtaisesti maksuton, ja työnantajan on vastattava kuukauden kuluessa. Aikaa voi jatkaa enintään kahdella kuukaudella.

Pyynnölle ei ole muotovaatimuksia. Lyhyt sähköposti riittää: "Pyydän tietosuoja-asetuksen 15 artiklan nojalla jäljennöksen minusta tallennetuista videovastauksista, niiden litteroinneista ja tiivistelmistä haussa X." Työnantaja voi pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.

Voiko videohaastattelun vastauksen uusia?+

Se riippuu työnantajan asetuksesta. Recrightin ajastetussa haastattelussa uusintoja on 1–3 kysymystä kohden, ja tavallisessa haastattelussa määrä vaihtelee yhdestä rajattomaan. Teamtailorin videokysymyksessä tallennuksen voi tehdä uudelleen.

Miten tehdä videohaastattelu puhelimella?+

Avaa kutsulinkki Androidissa uusimmalla Chromella tai Firefoxilla, iPhonessa uusimmalla Safarilla. Anna selaimelle lupa kameraan ja mikrofoniin, aseta puhelin tukevasti silmien tasolle ja tee laitetesti ennen ensimmäistä kysymystä.

Arvioiko tekoäly videohaastatteluni?+

Recright voi tuottaa vastauksista litteroinnin ja tiivistelmän, jos työnantaja on ottanut ominaisuuden käyttöön. Tunteiden päättely kasvoista tai äänestä on EU:ssa kielletty rekrytoinnissa 2.2.2025 alkaen.

Kauanko videoni säilytetään?+

Työnantajan päättämän ajan. S-ryhmä säilyttää työnhakutiedot 2,5 vuotta rekrytoinnin sulkemisesta, Valmet videotallenteet 18 kuukautta tallentamisesta.

Keskeiset havainnot

• Tallennetun videohaastattelun aikarajat ja uusinnat ovat työnantajan asetuksia, joten kutsun lukeminen kertoo enemmän kuin yleiset vinkkilistat.
• Recrightin ajastetusta haastattelusta ei pääse takaisin, ja uusinta on otettava 30 sekunnin kuluessa. Tavallisen haastattelun voi tehdä useassa osassa.
• Videovastaus voi päätyä rekrytoijalle litterointina ja tiivistelmänä, joten ilmoituksen termit kannattaa sanoa ääneen haastattelun kielellä.
• Recrightin tekoäly litteroi ja tiivistää vastauksia, kun työnantaja on ottanut ominaisuuden käyttöön, mutta tunteiden päättely kasvoista tai äänestä on rekrytoinnissa kielletty 2.2.2025 alkaen.
• Tallenteen säilytysaika vaihtelee työnantajittain, esimerkiksi 18 kuukaudesta 2,5 vuoteen, ja tallenteesta saa maksuttoman kopion tietosuoja-asetuksen nojalla.