Hur skriver man ett CV? Steg för steg från annons till fil

TL;DR: Hur skriver man ett CV? Börja i annonsen. Plocka ut kraven, skriv sedan rubrikerna i den ordning rekryteraren läser dem: kontaktuppgifter, en kort profil, arbetslivserfarenhet, utbildning, kompetenser. Formulera varje rad som ett resultat med annonsens egna ord, håll dig till 1–2 sidor och spara som Word eller PDF. Kontrollera till sist att texten går att kopiera ut ur filen innan du skickar.

Hur skriver man ett CV? Börja i annonsen, inte i mallen

De flesta börjar med att öppna en mall och fylla i rutorna uppifrån och ner. Resultatet blir ett CV om dig i allmänhet. Arbetsförmedlingen ger motsatt råd: anpassa CV:t efter jobbet, lyft fram det som är viktigt för tjänsten och stryk det som inte är relevant.

Kravprofil: den del av annonsen som listar vad arbetsgivaren kräver (ska-krav) och vad som är meriterande. Ibland står den under en egen rubrik, ibland ligger den utspridd i löptexten.

Lägg tio minuter på annonsen innan du skriver en enda rad i CV:t:

1. Kopiera annonsen till ett tomt dokument. Markera varje krav: utbildning, år av erfarenhet, system, certifikat, körkort, språk.
2. Dela upp kraven i två listor. Ska-krav i den ena, meriterande i den andra.
3. Skriv bredvid varje krav var i ditt liv beviset finns. Ett jobb, en kurs, ett uppdrag i en förening. Det du inte kan belägga hoppar du över.
4. Notera annonsens exakta ord. Står det "kundtjänst" skriver du inte "kundsupport". Står det "Visma" skriver du inte "affärssystem".

Listan blir ditt manus. Varje ska-krav ska gå att hitta i CV:t, helst redan på första sidan. Arbetsförmedlingen förklarar varför ordvalet spelar roll: många arbetsgivare använder rekryteringssystem som fungerar som en avancerad sökmotor, jämför ditt CV med annonsens krav och rangordnar ansökningarna efter hur väl de matchar. En rekryterare som söker på "kundtjänst" hittar inte den som skrev "kundsupport".

Söker du flera liknande jobb kan du hålla en grundversion och byta ut profiltexten och ordningen på raderna per annons. Arbetsförmedlingen noterar att ett generellt CV som skickas till alla ofta rankas lägre.

Vilka rubriker ska ett svenskt CV ha, och i vilken ordning?

Ett svenskt CV följer omvänd kronologi: det senaste först, inom varje rubrik. Rubrikerna själva ska vara så vanliga att både en människa och ett system känner igen dem. Arbetsförmedlingen nämner "Arbetslivserfarenhet", "Utbildning" och "Kompetenser" som standardrubriker som systemen förstår.

Har du lite eller ingen arbetslivserfarenhet byter rubrik 3 och 4 plats, och under erfarenhet tar du med praktik, extrajobb och uppdrag. Arbetsförmedlingen påpekar att du då kan visa egenskaper som samarbetsförmåga eller effektivitet med konkreta exempel i stället.

Om personuppgifter: Arbetsförmedlingens CV-råd tar bara upp kontaktuppgifter, alltså telefon, mejl och postadress. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) skriver att en arbetsgivare vid rekrytering bara får behandla uppgifter som är nödvändiga för ändamålet. Ge därför inte mer än kontaktuppgifterna. Personnumret hör inte hemma i CV:t. IMY skriver också i sin vägledning om arbetslivet att personnumret inte ska exponeras i onödan, och behöver arbetsgivaren det vid en anställning frågar de efter det. Foto är valfritt enligt Arbetsförmedlingen. Referenser behöver inte stå med namn och nummer; skriv "Lämnas på begäran" eller låt rubriken bort och ha listan redo inför intervjun.

Så skriver du arbetslivserfarenheten: rader som visar resultat

Under varje anställning står samma fyra uppgifter på en eller två rader: titel, arbetsgivare, ort och period. Välj ett datumformat och håll fast vid det, till exempel "aug 2021 – nu". Sedan följer 2–5 punkter. Det är här de flesta CV tappar rekryteraren, eftersom punkterna beskriver vad tjänsten bestod av i stället för vad du åstadkom.

Formeln som fungerar: börja med ett verb, säg vad du gjorde och avsluta med vad det ledde till. Ta siffran om du har den och kan stå för den på en intervju.

Siffrorna ovan är påhittade exempel. Använd dina egna, och hellre en rimlig uppskattning ("cirka", "drygt") som du kan förklara än en exakt siffra du inte kan backa upp. Arbetsförmedlingen varnar uttryckligen för att överdriva eller hitta på.

Lägg punkterna i den ordning kravprofilen ställer kraven. Står "erfarenhet av Visma" först i annonsen ska Visma synas i första punkten under ditt senaste jobb. Arbetsförmedlingen konstaterar att centrala kompetenser högt upp i CV:t ofta väger tyngre i den automatiska poängsättningen.

Äldre jobb som saknar koppling till tjänsten kan krympa till en rad utan punkter. Luckor i tidslinjen förklarar du kort på egen rad ("Föräldraledig, 2022–2023") så att ingen behöver gissa.

Vill du se hur raderna ser ut i ett helt CV, finns tre ifyllda CV-exempel med kommentarer för en student, en undersköterska och en redovisningsekonom.

Profiltexten och kompetenserna: annonsens ord högst upp

Profilen är de två till fyra meningarna direkt under namnet. Arbetsförmedlingen kallar den en sammanfattning som kan göra att du snabbare når fram till arbetsgivaren. Skriv den sist, när resten av CV:t är klart, och bygg den av tre delar: din yrkesroll och erfarenhet i år, två eller tre saker från kravprofilen som du uppfyller, och vilken typ av tjänst du söker.

Ett exempel för en lönekonsult:

Lönekonsult med sex års erfarenhet av lönehantering för 300–450 anställda i Hogia och Visma Lön. Van vid kollektivavtal inom handel och tjänstemannasektorn och vid semesterlöneberäkning. Söker en roll där jag kan ta ansvar för hela löneprocessen hos en större arbetsgivare.

Jämför med en profil som "Driven, flexibel och lösningsorienterad lagspelare". Den beskriver vem som helst och innehåller inget ord en rekryterare skulle söka på.

Under Kompetenser listar du det som går att kontrollera: system, programspråk, certifikat, körkortsbehörighet, truckkort. Arbetsförmedlingens råd för rekryteringssystem är konkreta här:

• Utgå från jobbannonsens språk. Skriv titlar och system som annonsen skriver dem.
• Skriv ut förkortningar första gången: "lagen om offentlig upphandling (LOU)".
• Använd samma term genom hela CV:t. Växla inte mellan "Excel", "kalkylprogram" och "MS Office" för samma sak.

Mjuka egenskaper som "noggrann" eller "stresstålig" hör hemma i erfarenhetsraderna, där ett resultat kan belägga dem. Som fristående ord i en kompetenslista säger de lite.

Längd, layout och fil: det som avgör om CV:t går att läsa

Arbetsförmedlingen anger att 1–2 sidor är en bra längd. En sida räcker oftast för den som är ny i arbetslivet; med lång erfarenhet blir det två. Mer om var gränsen går finns i guiden om hur långt ett CV ska vara.

Layouten har en enda uppgift: att göra texten lätt att skumma och lätt för ett system att läsa ut. Arbetsförmedlingen rekommenderar en enkel layout, ett vanligt typsnitt och att du undviker tabeller, grafik, symboler och specialtecken. Greenhouse, ett amerikanskt rekryteringssystem, listar i sin support vad som gör att ett CV inte går att tolka: spaltlayout, namn och kontaktuppgifter i sidhuvud, sidfot eller textruta, komplexa tabeller, grafik och foton samt CV som laddats upp som bild. När tolkningen misslyckas bifogas filen bara, och rekryteraren får skriva in dina uppgifter för hand.

Några praktiska val som följer av det:

• En spalt. Ingen sidopanel med kontaktuppgifter och kompetenser.
• Namn och kontaktuppgifter i brödtexten högst upp, inte i Words sidhuvud.
• Fet stil och luft för hierarki i stället för färgade fält och ikoner.
• Word eller PDF. Arbetsförmedlingen skriver att båda kan läsas korrekt och att PDF är att föredra när du mejlar. Följ annonsens instruktion om den anger format; fel filformat kan enligt Arbetsförmedlingen leda till att ansökan sorteras bort automatiskt.
• Ett tydligt filnamn, till exempel "cv Förnamn Efternamn", som Arbetsförmedlingen föreslår.

Hur svenska system som Varbi, ReachMee och Teamtailor hanterar filen, och var urvalsfrågorna kommer in, går vi igenom i guiden om ATS-CV och svenska rekryteringssystem.

Använder du ett AI-verktyg för att formulera texten: Arbetsförmedlingen ser AI som ett stöd för inspiration, tydlighet och stavning, men varnar för att rekryteringssystem med inbyggt AI-stöd kan sortera bort text som är helt AI-genererad. Läs förslagen och skriv om dem med dina egna ord och dina egna siffror.

Kontrollera ditt CV innan du skickar det

Ett CV som ser rätt ut på skärmen kan ändå komma fram fel. Det tar fem minuter att kontrollera.

1. 1

   Kopiera ut texten

   Öppna den färdiga PDF:en, markera allt och klistra in i ett tomt textdokument. Namnet ska komma först, rubrikerna ska stå som hela ord och meningarna ska hänga ihop. Går texten inte att markera är filen en bild.

2. 2

   Bocka av kravprofilen

   Gå igenom listan med ska-krav från steg ett. Varje krav ska gå att hitta i CV:t med annonsens ord, helst på första sidan.

3. 3

   Läs korrektur två gånger

   Kör stavningskontrollen och läs sedan texten högt eller på papper. Kontrollera att alla datum följer samma format.

4. 4

   Kontrollera fil och namn

   Rätt format enligt annonsen, ett filnamn med ditt namn, och CV och personligt brev i separata filer om formuläret har två uppladdningsfält.

Vill du se vad ett system får ut av filen, kan du ladda upp den i vår ATS-check. Den läser ut texten på samma sätt som ett rekryteringssystem, visar om kontaktuppgifterna hamnat i sidhuvudet och, om du klistrar in annonsen, hur stor del av dess nyckelord ditt CV täcker. Arbetsförmedlingen tipsar också om att söka på "ATS-granskare" för att hitta fler gratisverktyg. Poängen från ett sådant verktyg är ingen bedömning från arbetsgivaren; använd den som en lista över saker att rätta.

Skicka sedan ansökan i god tid före sista ansökningsdag.

Hur skriver man ett CV utan erfarenhet?+

Lägg Utbildning före Arbetslivserfarenhet och ta med praktik, extrajobb, sommarjobb och föreningsuppdrag. Beskriv vad du gjorde och vad det ledde till, precis som i ett vanligt jobb. En sida räcker.

Hur skriver man ett bra CV, i en mening?+

Ett bra CV visar belägg för varje krav i annonsen, med annonsens ord, i en layout som både en människa och ett system kan läsa.

Får jag använda ChatGPT för att skriva mitt CV?+

Som stöd, ja. Arbetsförmedlingen ser AI som en hjälp för inspiration, tydlighet och stavning, men varnar för att helt AI-genererad text kan sorteras bort. Skriv om förslagen med dina egna ord och siffror.

Ska jag ha foto på CV:t?+

Det är valfritt i Sverige. Väljer du ett foto, ta ett med professionell framtoning och lägg ingen information enbart i bilden.

Ska jag skriva CV:t på svenska eller engelska?+

Skriv på samma språk som annonsen, om inte annonsen anger något annat.

Sammanfattning

• Ett CV skrivs från annonsen och inåt: kravprofilen bestämmer vad som ska med, i vilken ordning och med vilka ord.
• Svenska standardrubriker i omvänd kronologi (Profil, Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Kompetenser, Språk) gör CV:t lätt att skumma för rekryteraren och lätt att tolka för systemet.
• En erfarenhetsrad som börjar med ett verb och slutar med ett resultat säger mer än en lista över arbetsuppgifter; använd siffror du kan förklara på en intervju.
• Kontaktuppgifter räcker som personuppgifter. Personnummer, födelsedatum och civilstånd hör inte hemma i ett svenskt CV.
• En spalt, 1–2 sidor och en textbaserad Word- eller PDF-fil håller CV:t läsbart i rekryteringssystemen.
• Gör kopieringstestet och bocka av ska-kraven innan du skickar; det är fem minuter som avgör om texten kommer fram.