Hoe lang mag een cv zijn in 2026? Aantal pagina's en richtlijnen

TL;DR: Eén pagina als je starter bent of minder dan vijf jaar relevante werkervaring hebt, twee pagina's vanaf vijf jaar of voor senior functies, en drie alleen als echt elke regel telt. NWO verwacht voor onderzoeksaanvragen een narratief cv waarin je loopbaan in tekst beschrijft, niet in een publicatielijst afrekent. Pas de inkortmethode uit paragraaf vijf toe voor je een derde pagina toevoegt.

Hoe lang mag een cv zijn?

In Nederland is een cv van één tot twee pagina's de norm. Het UWV Inspiratieplatform vat het kernachtig samen: "Een gemiddelde werkgever kijkt slechts 7,4 seconden naar een cv." Een document dat overzichtelijk is, met witregels tussen blokken en duidelijke kopjes, wint het van een document waarvan de inhoud technisch uitgebreider is maar visueel zwaar aanvoelt.

Die zeven seconden dicteren het formaat. Twee pagina's is ruim genoeg voor het overgrote deel van de sollicitaties — drie pagina's wordt zelden gelezen zoals je ze geschreven hebt. De scan gaat van boven naar beneden op de eerste pagina en mogelijk nog op de tweede. Alles daaronder heeft een aanzienlijk lagere kans om mee te tellen.

De onderstaande tabel zet de verwachtingen op een rij. De academische aanvraag staat apart omdat die eigen regels volgt, bepaald door de financier.

De UWV-tip die het vaakst vergeten wordt: zet je werkervaring op de bovenste helft van de eerste pagina. Recruiters lezen cv's steeds vaker op hun smartphone, en daar is de zichtbare ruimte klein. Een profieltekst van acht regels boven je werkervaring betekent dat een recruiter eerst moet scrollen voordat de relevante informatie in beeld komt.

Wanneer één pagina genoeg is en twee juist nodig

Eén pagina is geen compromis — het is de standaardmaat in drie situaties.

• Starter of pas afgestudeerd. Je werkervaring bestaat uit een of twee banen, een stage en een opleiding. Een tweede pagina wordt alleen gevuld door bijbaantjes en studentenactiviteiten op te blazen, en die opblazing leest een recruiter feilloos.
• Onder de vijf jaar werkervaring met één duidelijke carrièrelijn. Twee of drie functies bij vergelijkbare werkgevers, één of twee opleidingen, een compacte lijst met competenties. Eén pagina is hier niet alleen mogelijk, maar beter — het dwingt tot prioritering.
• Je reageert op een vacature die expliciet om een kort cv vraagt. Dan betekent "kort" letterlijk één pagina, niet een tweepagina-versie met smalle marges.

Twee pagina's zijn gerechtvaardigd vanaf ongeveer vijf jaar werkervaring met meerdere werkgevers of projectrollen. Cv.nl zet de drempel praktisch bij "vijf jaar of meer", en voor senior- en managementfuncties is twee pagina's in de Nederlandse praktijk standaard. Drie pagina's komen in aanmerking bij directiefuncties of zeer specialistische profielen met een substantiële lijst aan projecten, patenten of internationale posten — niet bij het inrichten van ruimte voor niet-relevante nevenactiviteiten.

De verborgen kostprijs van een extra pagina blijft hetzelfde als bij elk cv ter wereld: je sterkste regel deelt de aandacht met je zwakste. Als je beste prestatie op pagina twee staat, komt de scan er niet meer. Daarom: belangrijkste bovenaan, details naar beneden, en durf te schrappen.

Relevante ervaring: betaald werk in jouw vakgebied, stage van minimaal drie maanden, en professionele zzp-opdrachten. Een halfjaar vrijwilligerswerk voor een sportclub is geen relevante werkervaring tenzij de vacature dat specifiek vraagt.

Academisch cv: NWO en het narratieve cv

Voor aanvragen bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) gelden aparte regels. NWO werkt sinds enkele jaren met een narratief cv dat kwalitatieve beoordeling als uitgangspunt neemt en niet meer leunt op publicatietellingen en h-index als primaire maatstaf.

Het narratieve cv vraagt de onderzoeker in tekst te beschrijven wat de belangrijkste bijdragen aan het vakgebied zijn, welke rollen in samenwerkingsverbanden vervuld zijn, en hoe het onderzoek maatschappelijk of wetenschappelijk doorwerkt. Concrete publicaties blijven onderdeel van de aanvraag, maar worden geplaatst in de context van het verhaal, niet andersom. Regieorgaan SIA heeft hetzelfde formaat overgenomen en spreekt in de handleiding expliciet van een paradigmaverschuiving in onderzoeksbeoordeling.

De praktische implicatie voor jouw aanvraag: het formaat van de specifieke call voor voorstellen — Veni, Vidi, Vici en thematische programma's hebben eigen sjablonen — bepaalt de exacte paginalimiet. NWO vraagt bovendien om een berekening van de "netto academische onderzoekstijd" in volle maanden, dus zonder leidinggevende taken, onderwijs en loopbaanonderbrekingen. Dit maakt de beoordeling eerlijker voor wie periodes van zorg, ziekte of niet-wetenschappelijk werk in de loopbaan heeft.

Voor een promotiesollicitatie aan een Nederlandse universiteit buiten het NWO-traject is het formaat vrijer, maar de inhoudelijke verwachting is gelijk: duidelijke opbouw per rubriek, geen foto, geen bibliometrie in het cv zelf, publicaties als aparte bijlage. Lengte in de praktijk drie tot vier pagina's.

Foto op je cv: niet verplicht, vaker weggelaten

Een foto op een Nederlands cv is nooit verplicht geweest, en sinds een aantal jaren kiezen steeds meer sollicitanten ervoor er geen te gebruiken. Top at Work formuleert het zo: "Een foto op je CV is absoluut niet verplicht in Nederland. Een werkgever mag dus nooit vragen om een foto van jezelf mee te sturen."

De drijvende reden achter de verschuiving is bewustzijn van onbewuste vooroordelen. Recruiters hebben, net als iedereen, associaties bij uiterlijk, leeftijd, geslacht en etnische achtergrond — zelfs wanneer ze actief trachten objectief te zijn. Overheidsinstanties en een groeiend aantal grote werkgevers moedigen daarom expliciet aan om het cv zonder foto in te dienen, en sommige gebruiken daarnaast anonieme sollicitatieprocedures waarin naam, foto en leeftijd worden verwijderd voordat de inhoud de recruiter bereikt.

Waar de foto nog wel verwacht wordt: in sectoren met direct klantcontact (horeca, retail, beauty, persoonlijk advies) en in creatieve functies waar de persoon onderdeel is van het merk. Daar is een professioneel gemaakt portret nog gebruikelijk, en een cv zonder foto kan daar juist opvallen. In de techsector, overheidsfuncties, financiële dienstverlening en onderzoek is de omgekeerde beweging dominant.

Praktische regel: als je twijfelt, laat hem weg. Een cv zonder foto is nooit afgewezen puur om die reden; een slecht selfie-achtige foto heeft wel kandidaturen gekost.

Zo kort je een te lang cv in

Werken aan een cv is bijna altijd schrappen, niet toevoegen. Ga je huidige concept door in deze volgorde voor je een extra pagina toevoegt.

1. 1

   Vat functies ouder dan tien jaar samen op één regel

   Een rol die meer dan tien jaar terug ligt past op een regel: functie, werkgever, periode. Schrap de taakomschrijving helemaal tenzij die rol direct relevant is voor de functie waar je nu op solliciteert. Vroege stages horen alleen op het cv als ze een vaardigheid initieerden die je nog steeds gebruikt.

2. 2

   Schrijf elk punt rond een meetbaar resultaat

   Verander 'Verantwoordelijk voor het klantenbestand' in '180.000 klantrecords gemigreerd naar Salesforce in zes weken zonder dataverlies'. Een punt dat niet te onderbouwen is met een getal, een benoemd systeem of een concreet resultaat hoort weg — niet vaag herschreven, maar geschrapt.

3. 3

   Verwijder versleten zinnen

   Schrap 'Referenties op aanvraag beschikbaar' (spreekt voor zich). Verwijder 'hands-on, resultaatgericht teamspeler' en alle varianten. Haal elke competentie weg waarover je geen vijftien minuten vakgesprek kunt voeren.

4. 4

   Kort je profieltekst in tot drie of vier regels

   Een samenvatting van meer dan 80 woorden wordt niet gelezen. Noem je huidige functie, je specialisatie, en het ene resultaat dat je wilt dat de recruiter onthoudt. Daarboven verdwijnt de aandacht — en het profielblok is juist de ruimte waar aandacht het meest verloren gaat bij een te lang cv.

5. 5

   Pas de opmaak pas als laatste aan

   Marges op 1,5–2 cm, een leesbare lettertype in 10–11 punten, ruimte tussen secties. Dat levert ongeveer 20 procent meer bruikbare ruimte zonder verlies van leesbaarheid. Naar 9 punten gaan is altijd het verkeerde antwoord: als je een kleinere letter nodig hebt om op één pagina te passen, had je twee pagina's nodig.

De volgorde doet ertoe. Begin met inhoudelijke reductie, niet met opmaaktrucs. Sta je na stap vier nog op pagina twee en is alles relevant, dan zijn twee pagina's terecht. Brengen de stappen één tot vier je terug naar één pagina, dan was pagina twee vulling.

Een laatste principe: trek herhalingen samen. Als "Python" onder drie functies staat, hoort het één keer in de sectie Competenties, niet drie keer in de ervaringsrubriek.

Veelvoorkomende lengte-fouten

Vijf patronen verklaren het grootste deel van de lengte-problemen die Nederlandse recruiters dagelijks tegenkomen.

1. De halfvolle tweede pagina. Pagina twee is voor 40 procent leeg. Ga terug naar één pagina of vul aan met relevante inhoud — kies één. Een spookpagina leest als een cv dat niet is afgemaakt.
2. De 9-punts-perssing. De lettertype wordt verkleind en marges worden smaller gemaakt om op één pagina te passen. Het resultaat is onleesbaar en wordt sneller afgewezen dan een tweede pagina ooit is.
3. De volledige vakkenlijst. Elk vak van een driejarige studie op een rij signaleert dat er verder weinig te vertellen valt. Noem de opleiding, de instelling, de specialisatie, de afstudeerrichting. Vakken alleen als ze direct relevant zijn voor de functie en je geen werkervaring hebt die hun plaats vult.
4. De skill-stapel per functie. "Python, SQL, AWS" in drie functiebeschrijvingen herhaald verspilt regels. Eén rubriek Competenties, en laat de functies beschrijven wat je met die vaardigheden hebt gebouwd.
5. Het verkeerde formaat voor de aanvraag. Een klassiek tweepagina-cv met foto in een NWO-aanvraag past niet in het narratieve sjabloon en vertraagt de beoordeling. Voor NWO het format uit de call, voor bedrijven het cv van één tot twee pagina's, voor werk.nl het gestructureerde profiel dat het UWV faciliteert.

Hoe lang mag een cv zijn voor een promotie- of masteraanvraag?+

Twee tot drie pagina's met nadruk op onderzoeksprojecten, relevante vakken en eventuele publicaties of congresbijdragen. Voor NWO-onderzoeksaanvragen geldt het formaat van de specifieke call — Veni, Vidi en Vici hebben elk een eigen sjabloon. Voor een plaatsingsgesprek bij een promotor is een korter cv van twee pagina's met duidelijk aangegeven onderzoeksinteresses voldoende.

Is een cv van drie pagina's ooit acceptabel buiten onderzoek?+

Zelden. Voor directiefuncties met een lange internationale loopbaan of technische specialisten met veel concrete projecten en patenten kan drie pagina's passen. In de overgrote meerderheid van sollicitaties doet een derde pagina meer kwaad dan goed en kan teruggebracht worden tot twee.

Beïnvloedt het lettertype de acceptabele lengte?+

Alleen indirect. Een leesbaar lettertype in 10–11 punten met marges van 1,5 tot 2 cm zet het minimum. Als je een kleiner lettertype nodig hebt om op één pagina te passen, was twee pagina's het juiste antwoord — niet kleinere letters.

In welke taal schrijf ik mijn cv?+

In de taal van de vacature. Voor een Nederlandse vacature in het Nederlands, voor een Engelstalige vacature in het Engels. Voor internationale werkgevers met een tweetalige werkomgeving volg je de vacaturetekst. NWO-aanvragen voor internationaal beoordeelde programma's worden doorgaans in het Engels geschreven, ook als je zelf Nederlandstalig bent.

Wil je een gestructureerde check van je huidige cv tegen deze richtlijnen, upload hem op cvmakeover.ai en je krijgt binnen een minuut een lengte- en inhoudsdiagnose.

De kern

• Eén pagina is de norm voor starters en sollicitanten onder vijf jaar ervaring; twee pagina's is standaard vanaf vijf jaar relevante werkervaring; drie alleen bij directiefuncties of sterk specialistische profielen.
• Het UWV Inspiratieplatform noemt 7,4 seconden als gemiddelde scantijd van een recruiter. Gevolg: zet werkervaring op de bovenste helft van pagina één, omdat smartphone-lezen dominant is geworden.
• NWO vraagt voor onderzoeksaanvragen een narratief cv met kwalitatieve beschrijving van je academische bijdrage; publicaties blijven opgenomen maar vervangen niet het verhaal. Per call gelden eigen sjablonen en paginalimieten.
• Foto op een cv is in Nederland nooit verplicht geweest en raakt in overheid, tech en onderzoek uit de mode om onbewuste vooroordelen te beperken; in klantgerichte en creatieve sectoren blijft een professionele foto gebruikelijk.
• Voor je een extra pagina toevoegt: vat functies ouder dan tien jaar samen op één regel, schrijf elk punt rond een meetbaar resultaat, kort de profieltekst in tot drie à vier regels, en pas de opmaak pas als laatste aan.
• Houd drie sjablonen klaar: het cv van één tot twee pagina's voor bedrijfssollicitaties, het gestructureerde werk.nl-profiel voor uitkeringsgerechtigden en het narratieve cv volgens het formaat van de specifieke NWO-call voor onderzoeksaanvragen.