Ikäsyrjintä työnhaussa: mistä CV kertoo ikäsi ja mitä laki sallii

TL;DR: Ikäsyrjintä työnhaussa on kielletty sekä yhdenvertaisuuslaissa että rikoslaissa, ja kielto suojaa nuoria yhtä lailla kuin iäkkäitä. Ikäsi näkyy muustakin kuin syntymäajasta: valmistumisvuosi, ensimmäisen työpaikan vuosi ja sähköpostin vuosiluku kertovat saman, ja CV:n jäsentäjä tallentaa päivämäärät omiin kenttiinsä. Poista tiedot, joita tehtävä ei edellytä. Jos epäilet syrjintää, pyydä perustelut kirjallisesti ja muista, että hyvitystä on vaadittava vuoden kuluessa valintapäätöksestä.

Mitä ikäsyrjintä työnhaussa tarkoittaa?

Ikäsyrjintä työnhaussa: hakijaa kohdellaan iän vuoksi epäsuotuisammin kuin muita hakijoita, eikä erilaiselle kohtelulle ole laissa hyväksyttyä perustetta.

Yhdenvertaisuuslain 8 § kieltää syrjinnän iän perusteella. Kielto koskee myös oletusta: syrjintä on kiellettyä, vaikka työnantaja vain arvelisi ikäsi CV:n vuosiluvuista. Lain 17 § kieltää työnantajaa edellyttämästä työpaikkailmoituksessa oikeudettomasti hakijalta henkilöön liittyviä ominaisuuksia, ja ikä on yksi niistä.

Rikoslaki tekee teosta rangaistavan. Rikoslain 47 luvun 3 § koskee työnantajaa tai tämän edustajaa, joka työpaikasta ilmoittaessaan tai työntekijää valitessaan asettaa hakijan ilman painavaa, hyväksyttävää syytä epäedulliseen asemaan muun muassa iän perusteella. Rangaistus on sakkoa tai vankeutta enintään kuusi kuukautta.

Suomessa ikää pidetään työnhaun esteenä useammin kuin EU:ssa keskimäärin. Euroopan komission Special Eurobarometer 535 -kyselyssä huhti–toukokuussa 2023 vastaajilta kysyttiin, mikä voi asettaa toisen kahdesta yhtä pätevästä hakijasta huonompaan asemaan. Suomessa 67 prosenttia mainitsi hakijan iän, jos tätä pidetään liian nuorena tai liian vanhana, kun EU:n keskiarvo oli 52 prosenttia. Luku mittaa käsitystä eikä hylkäysten määrää. Se selittää silti, miksi moni hakija miettii vuosilukujaan.

Mistä CV ja hakulomake paljastavat ikäsi?

Rekrytoija voi päätellä iän muustakin kuin syntymäajasta, ja sama pätee ohjelmaan, joka lukee CV:n. Textkernel myy jäsennysohjelmaa rekrytointijärjestelmien taustalle, ja sen tietomallissa syntymäajalla on oma kenttänsä muodossa VVVV-KK-PP. Toinen kenttä, TotalExperienceMonths, laskee työkokemuksen kuukausina CV:n työhistoriasta. Textkernelin anonymisointiohje merkitsee peitettäviksi tunnistetiedoiksi nimen ja syntymäajan lisäksi työhistorian ja koulutuksen päivämäärät. Työrivin vuodet voi ohjeen mukaan korvata kestolla kuukausina. Ohjelmiston valmistaja siis itse käsittelee vuosilukuja tunnistetietoina.

Hakulomakkeelta ikää ei voi jättää pois samalla tavalla kuin CV:stä. Kuntarekryn hakulomakkeessa syntymäaika on oma kenttänsä. Se piilotetaan käsittelijältä vain hauissa, joissa työnantaja on valinnut anonyymin rekrytoinnin. Muissa hauissa käsittelijä näkee sen. Valokuvan hyödyistä ja haitoista on tarkempi erittely CV-kuvan oppaassa.

Saako työnantaja kysyä ikääsi?

Työnantaja saa käsitellä vain tietoja, jotka ovat työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia. Näin säätää työelämän tietosuojalain 3 §, ja lain 2 §:n mukaan sitä sovelletaan soveltuvin osin myös työnhakijaan. Tarpeellisuusvaatimuksesta ei voi poiketa edes hakijan suostumuksella.

Rajan ylittämisestä on jo sakotettu. Tietosuojavaltuutetun toimiston seuraamuskollegio määräsi 20.5.2020 noin 150 hengen yhtiölle 12 500 euron hallinnollisen sakon lomakkeesta, jolla yhtiö keräsi tietoja työnhakijoilta. Lomake kysyi muun muassa varusmiespalveluksen aloitusvuotta, perhesuhteita, lasten syntymävuosia ja raskautta. Suurinta osaa näistä tiedoista ei tietosuojavaltuutetun mukaan ollut lupa kysyä. Päätöksen mukaan osa tiedoista saattoi altistaa hakijat terveydentilaan, uskontoon, perhesuhteisiin tai raskauteen perustuvalle syrjinnälle työhönotossa. Tiedon antaminen oli vapaaehtoista, mutta sekään ei pelastanut lomaketta.

Ikää koskeva kysymys on silti joskus perusteltu. Alle 18-vuotiaiden työtä säätelee laki nuorista työntekijöistä, jonka mukaan nuorella saa teettää vain työtä, josta ei aiheudu erityistä tapaturmanvaaraa tai terveyshaittaa. Jos työssä on tällaisia vaaroja, kysymys "Oletko täyttänyt 18 vuotta?" palvelee lakisääteistä rajaa. Tarkkaa syntymäaikaa se ei vaadi.

Milloin ikä saa vaikuttaa valintaan?

Yhdenvertaisuuslaki sallii erilaisen kohtelun kahdella tavalla. Lain 11 §:n mukaan erilainen kohtelu ei ole syrjintää, jos se perustuu lakiin, sillä on hyväksyttävä tavoite ja keinot ovat oikeasuhtaisia. Työhönottoa koskeva 12 § on tarkempi. Ikä saa vaikuttaa, jos kohtelu perustuu työtehtävien laatua ja niiden suorittamista koskeviin todellisiin ja ratkaiseviin vaatimuksiin ja on oikeasuhtaista. Lisäksi ikään perustuva kohtelu on oikeutettua, jos sillä on objektiivisesti ja asianmukaisesti perusteltu työllisyyspoliittinen tavoite tai jos se johtuu eläke- tai työkyvyttömyysetuuksien ikärajoista.

Rajanveto ratkeaa tapauskohtaisesti. Yhdenvertaisuusvaltuutetun ikäsyrjintäsivu kuvaa tapauksen, jossa Helsingin hovioikeus katsoi Puolustusvoimien syrjineen iän perusteella erikoisjääkärialiupseerin rekrytoinnissa. Hakija oli 33-vuotias ja pätevä tehtävään. Tehtävä vaati poikkeuksellisen hyvää fyysistä kuntoa, mutta yksikön toimintakyky oli jo turvattu määräaikaisilla sopimuksilla ja vaativilla kuntotesteillä. Ikärajaa ei myöskään ollut sovellettu johdonmukaisesti. Tapauksesta näkee, että fyysisesti vaativa työ ei yksin oikeuta ikärajaa, jos sama tavoite saavutetaan mittaamalla itse vaatimusta.

Näin karsit ikävihjeet rikkomatta CV:tä

Tavoite on poistaa vuosiluvut, joita arviointi ei tarvitse, mutta säilyttää ne, joiden varassa järjestelmä laskee kokemuksesi.

1. Poista syntymäaika ja syntymäpaikka. Niitä ei tarvita tehtävän arviointiin. Jos hakulomake vaatii syntymäajan, täytä se, sillä lomakkeen pakollisia kenttiä ei voi ohittaa.
2. Vaihda sähköpostiosoite. Osoite muotoa etunimi.sukunimi1971@ kertoo syntymävuoden ennen kuin CV:tä on avattu.
3. Jätä tutkinnon vuosi pois, jos ilmoitus ei sitä kysy. Tutkinnon nimi ja oppilaitos riittävät CV:ssä. Jos hakulomake kysyy koulutuksen päivämääriä, täytä ne lomakkeelle.
4. Pidä viimeisimpien työpaikkojen päivämäärät. Jäsennysohjelma laskee kokemuksen ja nykyisen tehtävän päivätystä työhistoriasta. Jos poistat vuodet, kokemus näyttää lyhyemmältä tai katoaa kokonaan. Siksi CV-mallien vertailu suosittaa yhdistelmä-CV:tä, jossa päivätty työhistoria säilyy.
5. Tiivistä vanhat työpaikat yhdeksi riviksi. Esimerkiksi "Aiempi kokemus: myynti- ja asiakaspalvelutehtäviä, kolme työnantajaa" kertoo urasta ilman vuosilukua. Päivämäärätön rivi ei kasvata laskettua kokemusta, joten käytä sitä vain vaiheisiin, joita haettava tehtävä ei edellytä. Pituuden rajaamisesta on erillinen ansioluettelon pituusopas.

Alla on esimerkki muutoksesta CV:n yläosassa, koulutusrivillä ja työhistoriassa.

Jälkimmäinen versio kertoo yhä, mitä Matti osaa ja missä hän on sen osoittanut. Viimeisimmät 14 vuotta ovat päivättyinä mukana, joten kokemus lasketaan niistä oikein. Vanhemmat vaiheet näkyvät, mutta eivät kerro vuosilukua.

Kun vuosia on poistettu, tarkista, että ohjelma lukee yhä viimeisimmät työpaikkasi päivämäärineen. Ilmainen ATS-tarkistus näyttää, minkä tekstin järjestelmä tiedostostasi poimii ja mihin osioihin se rivit jakaa. Jos työrivi irtoaa päivämäärästään, kokemuksesi laskenta voi jäädä vajaaksi.

Mitä teet, jos epäilet ikäsyrjintää?

Aloita perusteluista. Työsuojeluhallinnon syrjintäsivu neuvoo pyytämään työnantajalta syyt, mieluiten kirjallisesti, ja toimimaan ripeästi, koska asia voi vanhentua. Sivua ylläpitää Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosasto.

Pyydä samalla omat tietosi. Tietosuoja-asetuksen 15 artiklan nojalla saat jäljennöksen tiedoista, joita työnantaja on sinusta käsitellyt. Tietosuojavaltuutetun ohjeen mukaan pyyntöön on vastattava kuukauden kuluessa, ja oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Vastauksesta näet, mitä tietoja järjestelmään tallentui ja käytettiinkö automaattista päätöksentekoa.

Valvovia viranomaisia on kaksi. Yhdenvertaisuuslain 18 §:n mukaan lain noudattamista työelämässä valvovat yhdenvertaisuusvaltuutettu ja työsuojeluviranomaiset. Työsuojeluviranomainen ryhtyy toimiin syrjintäilmoituksen perusteella (22 §), mutta sen toimivaltaan ei sivun mukaan kuulu hyvityskanteiden ajaminen. Yhdenvertaisuusvaltuutettu voi avustaa syrjinnän kohteeksi joutunutta ja johtaa sovintomenettelyä.

Yksi oikeus puuttuu. Yhdenvertaisuuslaki ei velvoita työnantajaa antamaan ikäsyrjintää epäilevälle hakijalle kirjallista selvitystä valinnasta. Tasa-arvolain 10 § antaa tällaisen oikeuden sukupuolisyrjintää epäilevälle: työnantajan on pyynnöstä viivytyksettä kerrottava valintaperusteet sekä valitun koulutus ja kokemus. Yhdenvertaisuuslain vastaava velvollisuus (15 §) koskee vain vammaista hakijaa, jolta on evätty kohtuulliset mukautukset. Siksi tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukainen tietopyyntö on ikäsyrjintää epäilevälle hakijalle tärkein keino saada aineistoa omasta hakemuksestaan.

Hyvitystä vaaditaan käräjäoikeudessa. Lain 23 § antaa syrjitylle oikeuden hyvitykseen. Työhönottotilanteessa vaatimus on 26 §:n mukaan esitettävä vuoden kuluessa siitä, kun sait tiedon valintapäätöksestä, ja yhdenvertaisuusvaltuutetun johtama sovintomenettely keskeyttää määräajan kulumisen. Lain 28 § helpottaa näyttöä. Jos esittämäsi selvityksen perusteella voidaan olettaa syrjintää, työnantajan on osoitettava, ettei kieltoa rikottu. Tämä todistustaakan sääntö ei koske rikosasiaa. Rikosilmoitus työsyrjinnästä tehdään poliisille. Oikeudenkäyntiä harkitessa ammattiliiton lakimies tai muu juristi on oikea taho.

Onko työsyrjintä rikos?+

On. Rikoslain 47 luvun 3 § rankaisee työnantajaa tai tämän edustajaa, joka työpaikasta ilmoittaessaan tai työntekijää valitessaan asettaa hakijan ilman painavaa, hyväksyttävää syytä epäedulliseen asemaan esimerkiksi iän perusteella. Rangaistus on sakkoa tai vankeutta enintään kuusi kuukautta.

Mihin valittaa ikäsyrjinnästä työnhaussa?+

Työelämässä lain noudattamista valvovat työsuojeluviranomainen (Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosasto) ja yhdenvertaisuusvaltuutettu. Hyvitystä vaaditaan käräjäoikeudessa vuoden kuluessa siitä, kun sait tiedon valintapäätöksestä.

Kannattaako syntymäaika laittaa CV:hen?+

Ei yleensä. Työnantaja saa käsitellä vain tehtävän kannalta tarpeellisia tietoja, eikä syntymäaika ole sellainen, ellei tehtävällä ole laissa perustettua ikärajaa.

Koskeeko ikäsyrjinnän kielto myös nuoria?+

Koskee. Yhdenvertaisuuslaki kieltää syrjinnän iän perusteella iästä riippumatta. Alle 18-vuotiaiden työtä rajoittaa kuitenkin laki nuorista työntekijöistä, joten täysi-ikäisyyttä voi joissain tehtävissä kysyä.

Keskeiset havainnot

• Ikäsyrjintä työhönotossa on kielletty yhdenvertaisuuslaissa ja rangaistava rikoslaissa, ja kielto suojaa kaikenikäisiä hakijoita.
• Iän paljastavat syntymäajan lisäksi valmistumisvuodet, työhistorian alku ja sähköpostin vuosiluku, ja jäsennysohjelma tallentaa ne kenttiin.
• Työnantaja saa kysyä vain tarpeellista, ja tietosuojaviranomainen on sakottanut hakulomakkeesta, joka kysyi liikaa.
• Ikäraja on sallittu vain laissa perustetusta syystä tai todellisen ja ratkaisevan tehtävävaatimuksen vuoksi, ja sekin arvioidaan tapauskohtaisesti.
• Poista CV:stä tarpeettomat vuosiluvut, mutta säilytä viimeisimpien työpaikkojen päivämäärät, jotta kokemus lasketaan oikein.
• Syrjintää epäilevällä on vuosi aikaa vaatia hyvitystä, ja todistustaakka siirtyy työnantajalle, kun syrjintää voidaan olettaa.