CV-pohja testissä: mitä 9 ilmaisesta pohjasta jää tekstiksi

TL;DR: Mikä CV-pohja kestää sen, kun rekrytointijärjestelmä poimii tiedostosta tekstin? Testasimme 13.10.2026 yhdeksän ilmaista Word-pohjaa kolmelta suomenkieliseltä sivustolta. Yksikään ei selvinnyt puhtaasti: kahdeksassa nimi, yhteystiedot tai osioiden järjestys sekoittui, ja kuudessa mukana oli espanjankielistä jäännöstekstiä. Syy on rakenteessa, sillä pohjat on koottu tekstilaatikoista ja taulukoista. Tee CV tavallisille kappaleille Wordin otsikkotyyleillä ja tarkista poimittu teksti ennen lähettämistä.

Mitä testasimme ja miten

Valitsimme pohjat sivustoilta, jotka näkyivät lokakuussa 2026 Googlen kahdentoista ensimmäisen tuloksen joukossa haulla "cv pohja". Mukaan pääsivät pohjat, jotka saa ladattua tiedostona ilman kirjautumista:

• cvpohja.fi: yksi Word-pohja (sama paketti sisältää myös Pages-version).
• Adecco: suomenkieliset yksi- ja kaksisivuiset pohjat.
• cvtekija.fi: kuusi Word-pohjaa, jotka ladataan Google Driven kautta.

Hakutulosten kärjessä oleva Duunitori ohjaa lukijansa Canvan pohjiin, joita muokataan selaimessa ja joista ladataan valmis PDF. Ne eivät ole ladattavia pohjatiedostoja, joten rajasimme ne testin ulkopuolelle samoin kuin selaimessa toimivat CV-työkalut.

Avasimme tiedostot sellaisinaan, pohjan omalla esimerkkitekstillä, ja poimimme tekstin mammoth-kirjastolla. Se on avoimen lähdekoodin työkalu, joka muuntaa Word-tiedoston tekstiksi ja HTML:ksi, ja samaa poimintaa käyttää myös cvmakeover.ai:n oma tarkistus. Mammoth ei ole minkään ATS-toimittajan jäsennin. Se näyttää, mitä tiedoston tekstikerroksessa on ja missä järjestyksessä, ja tästä aineistosta jäsentimet aloittavat.

Arvioimme poimitun tekstin neljällä ehdolla:

1. Hakijan nimi on kolmen ensimmäisen rivin joukossa.
2. Yhteystiedot tulevat ulos ehjänä lohkona, ja sähköpostiosoite erottuu muusta tekstistä.
3. Osiot pysyvät järjestyksessä. Otsikko tulee ennen omaa sisältöään, eikä toisen osion tekstiä jää otsikon ja sisällön väliin.
4. Mukana ei ole tekstiä, joka ei kuulu CV:hen.

Vertailukohdaksi teimme oman asiakirjan, joka koostuu tavallisista kappaleista ja Wordin otsikkotyyleistä ilman tekstilaatikoita ja taulukoita.

Tulokset: yksikään pohja ei säilynyt ehjänä

Klassiek-pohjassa yhteystietojen paikalla on vain ohjerivi ("Katu, kaupunki, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika."), joten sen yhteystietoja ei voinut arvioida. cvtekija.fi:n pohjat on nimetty ladatun tiedoston nimen mukaan.

Vain klassiek piti osiot järjestyksessä, ja sekin toi mukanaan ylimääräistä tekstiä. Oma vertailuasiakirjamme tuli ulos täsmälleen siinä järjestyksessä, jossa se oli kirjoitettu, vaikka sekin on suomenkielinen Word-tiedosto. Eron selittää pohjan rakenne.

Seitsemästä tekstilaatikoista kootusta pohjasta kuusi sekoitti osioiden järjestyksen, ja ainoa poikkeus oli klassiek. Kahdessa taulukkopohjassa nimi ja profiili säilyivät, mutta yhteystiedot karkasivat koulutuksen perään. Ehjä tulos syntyi vain tavallisista kappaleista.

Siisti ulkoasu ei kerro, miten pohja on rakennettu

cvpohja.fi:n pohja näyttää esikatselukuvassa siistiltä yhden sarakkeen CV:ltä. Nimi on ylhäällä, yhteystiedot oikeassa yläkulmassa ja osiot allekkain. Tiedosto on kuitenkin koottu 20 tekstilaatikosta, ja poimittu teksti alkaa harrastuksilla: "Uinti, kävely, sienestys, matkailu". Profiiliteksti tulee ennen Profiili-otsikkoa, ja Työkokemus-otsikko vasta kahden työpaikan jälkeen.

Vakavin virhe koskee yhteystietoja. Ensimmäinen poimittu sähköpostiosoite on suosittelija Vesa Murolan, ja hakijan oma nimi on vasta rivillä 16. Jäsentimen tehtäväksi jää päätellä, mikä neljästä nimestä kuuluu hakijalle ja kenen puhelinnumeroon rekrytoija soittaa.

Mekanismi on kuvattu mammothin dokumentaatiossa. Tekstilaatikon sisältö käsitellään erillisenä kappaleena, joka tulee sen kappaleen jälkeen, johon laatikko on kiinnitetty. Järjestys määräytyy siis kiinnityskohdista, ei siitä, missä laatikko sivulla näkyy.

Sama ilmiö toistui cvtekija.fi:n pohjissa. Modern- ja professional-pohjissa toinen työpaikka tulee vasta Taidot-osion jälkeen, ja koulutuksen päivämäärä ennen koulutusosion otsikkoa. Professioneel-pohjassa yhteystiedot tulevat ennen nimeä, ja Kielet-otsikko jää Työkokemus-otsikon ja ensimmäisen työpaikan väliin.

Rekrytointijärjestelmässä haku ja tekoäly käsittelevät sitä tekstiä, jonka tiedostosta saa poimittua. Esimerkiksi Laura kuvaa omaa järjestelmäänsä tekoälyllä varustetuksi rekrytointijärjestelmäksi ja kertoo tarjoavansa rekrytoijan löydettäväksi yli 250 000 osaajaprofiilia. Jos työpaikka ja sen kuvaus erkanevat poiminnassa toisistaan, saavutus voi liittyä väärään työnantajaan.

Taulukot, liimautuneet sanat ja vieras teksti

Adeccon pohjat on rakennettu kolmisarakkeisen taulukon varaan. Nimi ja profiili tulevat ulos oikein, mutta Yhteystiedot-otsikko ilmestyy Työkokemus-otsikon ja ensimmäisen työpaikan väliin. Varsinaiset yhteystiedot tulevat vasta Koulutus-osion jälkeen.

Taulukon solut myös liimaavat sanoja yhteen: tittelin ja yrityksen paikka tulee ulos muodossa "TitteliYritys", ja puhelinnumero ja sähköposti muodossa "123-456-789mail@example.com". Yksinkertainen sähköpostiosoitetta etsivä sääntö, kuten omamme, tulkitsee tällaisesta rivistä koko merkkijonon osoitteeksi numeroineen. Omat tietosi kirjoitetaan samoihin soluihin, joten nimikkeesi ja osoitteesi liimautuisivat samalla tavalla.

cvtekija.fi:n kuudessa pohjassa on jäljellä vierasta tekstiä. Poiminnassa näkyy espanjankielinen otsikko "DIPLOMAS Y HOBBIES" täyterivien kanssa sekä tekijänoikeusrivi "©AZURIUS – Modelos-de-curriculum.com". Tekijänoikeusrivi on kirjoitettu valkoisella, joten et näe sitä näytöllä, mutta tekstinpoiminta lukee sen. Kahdessa pohjassa on myös vieraskielisiä otsikoita. Modern- ja professional-pohjissa yhteystietojen otsikko on hollanninkielinen "Adressen", ja professional-pohjan koulutusotsikko on tanskankielinen "Uddannelse".

Jäänteet näkyvät rekrytoijan haussa sanoina, joita et ole kirjoittanut, eikä suomalaiseen CV:hen tottunut jäsennin välttämättä tunnista vieraskielistä otsikkoa. Jos käytät näitä pohjia, poista ylimääräiset tekstilaatikot ja vaihda otsikot suomeksi.

Näin teet ATS-ystävällisen CV-pohjan Wordissa

CV:n voi tehdä Wordissa, kunhan teet sen tavallisille kappaleille. Vertailuasiakirjamme oli rakennettu näin, ja se tuli poiminnasta ulos rivi riviltä oikeassa järjestyksessä:

1. Aloita tyhjästä asiakirjasta ja kirjoita sisältö tavallisina kappaleina ylhäältä alas.
2. Muotoile osioiden otsikot Wordin otsikkotyylillä ja käytä tavallisia nimiä: Profiili, Työkokemus, Koulutus, Osaaminen, Kielitaito.
3. Kirjoita nimi ja yhteystiedot asiakirjan ensimmäisille riveille. Microsoft neuvoo Wordin saavutettavuusohjeessa jättämään tärkeät tiedot pois ylä- ja alatunnisteesta, koska ruudunlukijat eivät lue niitä. Sama varovaisuus sopii CV:hen.
4. Älä rakenna asettelua tekstilaatikoista tai taulukoista. Microsoftin ohjeen mukaan taulukoita kannattaa ylipäätään välttää, jos tiedon voi esittää muuten.
5. Merkitse työkokemus uusimmasta vanhimpaan, kuten Kuntarekry neuvoo, ja kirjoita päivämäärät samassa muodossa, esimerkiksi 03/2021 – nykyhetki.
6. Käytä kuvia säästeliäästi. Valokuva on Suomessa tavallinen, mutta koristekuvakkeet eivät tuo poimintaan mitään, ja kuvaan kirjoitettu teksti ei päädy tekstinpoimintaan lainkaan. cvtekija.fi:n pohjissa kuvaelementtejä oli 6–17.

Osioiden sisällöstä ja valokuvasta kerromme tarkemmin CV-mallin oppaassa ja sopivasta mitasta ansioluettelon pituuden oppaassa.

Jos olet jo täyttänyt valmiin pohjan, siirrä teksti uuteen asiakirjaan. Kopioi kunkin tekstilaatikon sisältö ja liitä se tyhjään asiakirjaan pelkkänä tekstinä ilman muotoilua, jolloin laatikot ja taulukot jäävät pois. Muotoile otsikot sen jälkeen otsikkotyylillä ja tarkista, että työpaikka, päivämäärät ja tehtävät ovat taas peräkkäin.

Kun CV on valmis, lue siitä poimittu teksti ennen lähettämistä. ATS-tarkistus näyttää, mitä tiedostosta poimitaan ja missä järjestyksessä, joten näet heti, jos nimi tai työpaikka on karannut väärään kohtaan.

Duunitori suosittelee lähettämään CV:n PDF:nä ja Word-tiedostona vain, jos työnantaja sitä pyytää. Testasimme Word-tiedostot, joten PDF-viennin vaikutusta järjestykseen emme mitanneet. Rakenne kannattaa silti korjata jo Wordissa ennen vientiä.

Menetelmä ja rajat

Testi kattaa yhdeksän Word-pohjaa kolmelta sivustolta, sellaisina kuin ne olivat ladattavissa 13.10.2026. Pohjat ovat voineet muuttua sen jälkeen. Tekstin poimi mammoth, ja tarkistimme tekstilaatikot, taulukot ja kuvat suoraan Word-tiedoston rakenteesta. Arvioimme järjestyksen lukemalla poimitun tekstin rivi riviltä edellä kuvattujen neljän ehdon mukaan.

Testistä puuttuu neljä asiaa:

• Canvan pohjat ja selaimessa toimivat CV-työkalut, koska niistä ei saa ladattavaa pohjatiedostoa.
• PDF-vienti. PDF:n tekstikerros voi olla eri järjestyksessä kuin Word-tiedoston.
• Rekrytointijärjestelmien omat jäsentimet. Emme päässeet testaamaan Lauraa tai muita järjestelmiä, joten emme väitä, miten juuri ne lukevat nämä pohjat.
• Täytetyt pohjat. Käytimme pohjien omaa esimerkkitekstiä, koska sen muokkaaminen olisi voinut muuttaa rakennetta.

Testi muutti myös omaa tarkistustamme. Ensimmäisellä ajolla sääntöpohjaiset tarkistuksemme antoivat pohjille 77–96 pistettä sadasta, ja cvpohja.fi:n sekavin pohja sai niistä 92. Järjestysvirheet näkyivät silloin vasta, kun luimme poimitun tekstin. Lisäsimme sen jälkeen tarkistukset, jotka laskevat Word-tiedoston tekstilaatikot ja etsivät yhteystietoja ylä- ja alatunnisteesta. Nyt yhdeksän pohjaa yhdeksästä jää 75 pisteeseen tai sen alle, ja itse tehty vertailuasiakirja saa 98. Pistemäärä kertoo silti riskistä eikä järjestyksestä, joten lue poimittu teksti itse.

Mistä löytyy ilmainen CV-pohja?+

Ladattavia Word-pohjia on esimerkiksi cvpohja.fi:ssä, Adeccolla ja cvtekija.fi:ssä, ja Duunitori ohjaa Canvan pohjiin. Testissämme yksikään ladattava pohja ei kuitenkaan säilynyt tekstinpoiminnassa ehjänä. Ilmainen ja varmempi vaihtoehto on tyhjä Word-asiakirja, jossa käytät otsikkotyylejä.

Voiko CV:tä tehdä Wordissa?+

Voi. Kirjoita sisältö tavallisina kappaleina, muotoile osioiden otsikot Wordin otsikkotyylillä ja pidä nimi ja yhteystiedot ensimmäisillä riveillä. Vältä tekstilaatikoita ja taulukoita, koska niiden sisältö voi tulla poiminnassa ulos väärässä järjestyksessä.

Mikä on paras CV-pohja?+

Paras pohja on se, jonka teksti säilyy poiminnassa oikeassa järjestyksessä. Testissämme ainoa täysin ehjä tulos syntyi itse tehdystä asiakirjasta, jossa oli tavallisia kappaleita ja Wordin otsikkotyylit.

Keskeiset havainnot

• Yhdeksästä testatusta ilmaisesta Word-pohjasta yksikään ei läpäissyt kaikkia neljää ehtoamme, jotka koskivat nimeä, yhteystietoja, osioiden järjestystä ja vierasta tekstiä.
• Tekstilaatikoista koottu pohja voi näyttää siistiltä yhden sarakkeen CV:ltä ja silti antaa poiminnassa harrastukset ensin ja suosittelijan sähköpostin ennen hakijan nimeä.
• Taulukkopohjissa solujen sisältö liimautuu yhteen, ja sähköpostiosoite voi sulautua puhelinnumeroon.
• Valmiissa pohjassa voi olla tekstiä, jota et näe: cvtekija.fi:n kuudessa pohjassa oli valkoinen tekijänoikeusrivi, ja poimintaan tuli myös espanjankielinen otsikko.
• Tavallisista kappaleista ja Wordin otsikkotyyleistä tehty CV tuli testissä ulos täsmälleen kirjoitusjärjestyksessä.
• Tarkistuksen pistemäärä paljastaa rakenteen riskit, kuten tekstilaatikot, mutta ei itse järjestysvirhettä. Lue poimittu teksti ennen kuin lähetät hakemuksen.