CV formato ATS: probamos 11 plantillas y esto es lo que se lee

TL;DR: Un CV con formato ATS es un archivo cuyo texto sale completo y en orden cuando un programa lo extrae. El 13 de octubre de 2026 extrajimos el texto de 11 plantillas que circulan en España (9 de Word de Microsoft, la Europass clásica y una plantilla «ATS» de Google Docs). Cuatro de las de Word perdieron el nombre o el email por tenerlos en la cabecera o el pie de página. Antes de enviar, saca el nombre y el contacto de ahí.

CV con formato ATS: currículum cuyo texto puede leer un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) sin perder datos ni desordenarlos, de modo que el nombre, el contacto, la experiencia y la formación acaben en el campo correcto de tu ficha.

Qué probamos y cómo

Cuando subes el CV, el parser del ATS convierte el archivo en texto plano y reparte ese texto en campos como nombre, email, puestos y estudios. Si tu nombre no está en el texto extraído, no hay nada que poner en ese campo. Por eso medimos lo único que tú controlas: qué texto sale de la plantilla.

Los archivos, descargados el 13 de octubre de 2026:

• 9 plantillas de currículum en español del catálogo de Microsoft Word (servidor es-ES de Office), identificadas por su código TF para que puedas repetir la prueba.
• La plantilla clásica de Europass para Word (© 2002–2010), la que todavía alojan webs universitarias como un departamento de la Universidad de Granada.
• Una plantilla de Google Docs que se anuncia como «compatible con ATS», de TheGoodocs, cuya página de plantillas ATS aparecía entre los diez primeros resultados de Google para «cv formato ats» ese mismo día. La exportamos a DOCX y a PDF desde Google Docs.
• Un control: un Word de una columna, sin tablas, con los estilos de título de Word y los datos de contacto en el cuerpo.

En las plantillas que traen huecos («Su nombre», «Correo electrónico», «Teléfono») escribimos los datos de una candidata ficticia, Lucía Martín Ortega, en el mismo sitio donde los pone la plantilla, como haría cualquiera al rellenarla. Para leer los Word usamos mammoth 1.12; para el PDF, pdf.js 5.4 y pdftotext 24.02 de Poppler, con y sin la opción -layout. Ninguno es el parser de un ATS comercial: son extractores libres que muestran la materia prima de la que parte un parser. Los resultados completos están en este archivo JSON y el script, en este otro.

Resultados: qué texto sale de cada plantilla

La línea indica en qué posición del texto extraído aparece el dato (en la columna de contacto, la del email), contando solo líneas con contenido. Lo ideal es el nombre en la línea 1 y el contacto antes de la primera sección.

Las nueve plantillas de Microsoft usan al menos una tabla de Word para maquetar. Cuatro de nueve dejaron fuera del texto el nombre o el contacto, y una quinta partió el nombre en dos líneas. La Europass y la de Google Docs conservaron todos los datos, con el orden algo cambiado.

La cabecera y el pie de página: donde Word esconde tu nombre

Los cuatro fallos graves tienen la misma causa. Las plantillas TF16392720 y TF16392749 colocan «Su nombre» en la cabecera de página; las TF16392716 y TF16392751 ponen el correo y el teléfono en una tabla del pie. La propia plantilla te lo pide en su texto de ejemplo: «Haga doble clic en "Su nombre", en el encabezado, para agregar su nombre», dice una; «Haga doble clic en las celdas de la tabla del pie de página para agregar la información de contacto», dice otra.

mammoth extrae el cuerpo del documento, y la lista de funciones de su README no incluye cabeceras ni pies de página. El resultado fue un CV de Lucía Martín Ortega sin su nombre, o sin forma de contactarla.

No es una manía de una biblioteca libre. El ATS Greenhouse enumera en su página de ayuda sobre currículums que no se pueden parsear el nombre y el contacto colocados en la cabecera, el pie de página o un cuadro de texto, junto a las tablas, las columnas y los gráficos. Cuando el parseo falla, explica Greenhouse, el archivo solo queda adjunto y alguien tiene que teclear tus datos a mano. Otros proveedores prometen más: Textkernel anuncia en su página del parser detección automática de columnas y soporte para el español en todas sus variantes. Al aplicar a una oferta no sabes cuál de los dos tienes delante, así que conviene preparar el archivo para el más estricto.

Lo que medimos es el archivo de Word tal cual. Si exportas esas plantillas a PDF, la cabecera pasa a ser texto impreso en la página, y no sabemos cómo la trata cada extractor: no lo comprobamos, porque no teníamos un conversor fiel a Word en el equipo de prueba. Si subes el .docx, el riesgo es el que ves en la tabla.

Tablas, columnas y PDF: lo que se desordena sin perderse

El segundo efecto es más suave: el texto está, pero en otro orden. Un extractor recorre una tabla celda a celda. En TF16392716, el bloque de la izquierda (Objetivo y Aptitudes) sale antes que el nombre, que baja a la línea 7. En TF16392720 y TF16392749, el texto empieza por «Aptitudes» y el objetivo profesional aparece después de la formación.

La Europass clásica es una sola tabla que ocupa todo el CV: rótulos en la columna izquierda y datos en la derecha. El texto sale como pares, «Teléfono(s)» y debajo el número, de modo que cada dato queda junto a su rótulo. Su coste es otro: 73 líneas para un CV casi vacío, con campos como Nacionalidad, Fecha de nacimiento y Sexo que la mayoría de ofertas no piden. El editor actual de Europass funciona en línea con un perfil y no lo probamos; lo que circula en webs universitarias es la plantilla antigua.

La plantilla «ATS» de Google Docs usa seis tablas y cinco imágenes. Aun así conservó todo: el email aparece después del resumen porque el contacto va en una columna a la derecha. Su PDF dio tres lecturas distintas según el extractor:

• pdf.js: limpio, con la viñeta y el texto de cada logro en la misma línea.
• pdftotext sin opciones: 55 líneas que solo contenían una viñeta «●», y las fechas de cada puesto separadas de su empresa por esas viñetas sueltas.
• pdftotext -layout: el email sube a la línea 2, justo debajo del nombre, porque respeta la posición en la página.

Ninguna de las tres perdió datos. Este PDF, generado por Google Docs con texto real y no como imagen, aguantó los tres extractores; lo que cambió entre ellos fue el orden. En nuestra prueba anterior con 15 maquetaciones vimos lo mismo con barras laterales en PDF.

Cómo pasar tu CV a formato ATS

Si tu plantilla es una de las que fallan, no hace falta tirarla. Basta con cinco cambios:

1. Saca el nombre y el contacto de la cabecera y el pie. Haz doble clic en la cabecera, corta el texto y pégalo como primeros párrafos del cuerpo.
2. Convierte la tabla de maquetación en texto. En Word, selecciona la tabla, usa «Convertir a texto» (grupo Datos de las herramientas de tabla) con marcas de párrafo como separador y aplica el estilo Título 1 a cada sección.
3. Usa rótulos de sección estándar. Un parser que busca las secciones por su nombre encuentra «Experiencia laboral», «Formación», «Aptitudes» o «Idiomas»; con «Mi recorrido» lo tiene más difícil.
4. Borra los campos que no pide la oferta. Si tu plantilla trae Nacionalidad, Fecha de nacimiento o Sexo y la oferta no los pide, quítalos: son líneas que el parser procesa sin que te aporten nada.
5. Comprueba el resultado. Abre el PDF final, selecciona todo, copia y pega en un bloc de notas. Si el nombre no está arriba o el email no aparece, el parser tampoco lo verá.

Para ese último paso también puedes subir el archivo al comprobador ATS gratuito, que muestra el texto extraído y avisa si tu email o tu teléfono están en la cabecera o el pie de un Word. Si todavía estás eligiendo modelo, en nuestra guía de plantillas de CV para España comparamos fuentes de descarga, y sobre el formato europeo tienes cuándo usar el CV Europass.

¿Es mejor enviar el CV en PDF o en Word para un ATS?+

Los dos sirven si contienen texto real. Greenhouse incluye entre las causas de fallo el currículum subido como imagen en lugar de como documento (.docx o .pdf). En nuestra prueba, el PDF de Google Docs conservó todos los datos con los tres extractores, mientras que cuatro Word perdieron el nombre o el contacto por usar la cabecera o el pie. El formato pesa menos que dónde está el texto.

¿Cómo puedo convertir un PDF a formato ATS?+

Si el PDF es una imagen escaneada, no hay texto que extraer: vuelve al documento original y expórtalo de nuevo. Si el texto se puede seleccionar, copia y pega todo en un bloc de notas y corrige en el original lo que salga desordenado o falte.

¿Las plantillas que dicen «ATS» son seguras?+

La etiqueta no garantiza nada. La plantilla «ATS» que probamos conservó los datos pese a usar seis tablas, y cuatro plantillas de Microsoft sin esa etiqueta salieron limpias. Comprueba el texto extraído de la plantilla concreta.

Límites de la prueba

Probamos 12 archivos y un control, no todo el mercado. Las plantillas de Canva y el CV que genera InfoJobs piden iniciar sesión para descargarse, así que quedan fuera. No tenemos acceso a ningún ATS comercial: los extractores que usamos equivalen a la primera fase de un parser, y cada proveedor añade su propia lógica, que puede incluir leer las cabeceras. Las plantillas de Microsoft traen texto de ejemplo; solo rellenamos el nombre, el email y el teléfono, de modo que el resto de líneas son las del modelo original. Las plantillas de Word no se exportaron a PDF. Los resultados valen para estas versiones de los archivos a 13 de octubre de 2026.

En resumen

• Un CV con formato ATS se define por su texto extraído, no por su aspecto: si el nombre y el email no salen al copiar y pegar, el diseño da igual.
• En nuestra prueba, 4 de 9 plantillas de Word de Microsoft en español perdieron el nombre o el contacto porque los colocan en la cabecera o el pie de página.
• Las tablas y las columnas desordenaron el texto en varias plantillas, pero no hicieron perder datos; las cabeceras y los pies sí.
• La etiqueta «ATS» en una plantilla no sustituye a la comprobación: la plantilla «ATS» de Google Docs funcionó con seis tablas, y algunas sin etiqueta fallaron.
• Greenhouse documenta que, si el parseo falla, tu CV solo queda adjunto y alguien tiene que copiar tus datos a mano.