Cómo hacer un currículum: 8 pasos con la guía oficial del SEPE

TL;DR: Para hacer un currículum en España, sigue la ficha que el SEPE y la red EURES publicaron en 2025: datos de contacto arriba con prefijo +34, un título con el puesto, experiencia y formación en orden cronológico inverso, idiomas con su nivel y nada de salario, estado civil ni referencias. Una página, dos como máximo. Antes de enviarlo, pega el texto del PDF en un bloc de notas: eso es lo que lee el software de selección.

Qué lleva un currículum en España

Varias de las guías que salen al buscar "cómo hacer un currículum" son de generadores de CV que venden su plantilla. Existe una referencia pública y gratuita: la ficha CV y carta de presentación para España del Servicio Público de Empleo Estatal, preparada para la red europea EURES y fechada en 2025. Este artículo la usa como guion y añade lo que esa ficha no explica: qué le pasa a tu CV cuando lo lee un sistema de seguimiento de candidatos.

Currículum vitae (CV): el documento de una o dos páginas que resume tu experiencia, tu formación y tus competencias para un puesto concreto. El SEPE pide adaptarlo "al puesto que se está solicitando", así que hay un CV por oferta, no uno para todas.

El SEPE llama "contenido imprescindible" a estas secciones, en este orden:

Sobre la extensión, la ficha es concreta: "Intente que el CV no supere una página, máximo dos si tiene ya mucha experiencia".

Pasos 1 a 3: antes de escribir una línea

Paso 1. Abre la oferta y subraya. Marca el nombre del puesto, las herramientas, las titulaciones y los requisitos que se repiten. El SEPE explica el motivo: "Cada vez son más habituales los procesos automáticos de selección a través de un programa informático que rastrea las palabras clave. Use las mismas que aparecen en el texto del anuncio". Esas palabras subrayadas son las que tu CV tiene que contener, con la misma forma.

Paso 2. Elige el tipo de currículum. La ficha distingue dos:

• Cronológico (inverso). Empieza por lo más reciente y permite al reclutador ver cómo has ido ganando competencias. Es el formato por defecto si tienes una trayectoria continua.
• Temático o funcional. Sustituye la sección "Experiencia profesional" por "Competencias y habilidades". El SEPE lo recomienda "si se tiene poca experiencia, si se han realizado trabajos muy dispares" o si tu carrera se ha interrumpido. Si es tu primer empleo, la guía de CV sin experiencia explica qué secciones ocupan el lugar del trabajo.

Una advertencia práctica: un CV funcional sin fechas obliga al reclutador a adivinar cuánto tiempo pasaste en cada sitio. Mantén al menos una línea con empresa y fechas por puesto.

Paso 3. Elige la herramienta. Word, Google Docs o el generador de Europass producen documentos con texto real, que un sistema de selección puede extraer. Con las plantillas "con diseño" de Canva o similares, el SEPE es directo: solo deberías usarlas cuando envíes el CV por email o por mensaje privado de LinkedIn, porque si lo registras en bases de datos con criba por palabras "su candidatura perderá visibilidad porque esos sistemas no leen gráficos, cuadros, tablas, etc.". El ATS Greenhouse describe el mismo riesgo en su artículo de soporte sobre parseos fallidos: entre las causas lista "a columned layout", las tablas y los gráficos o fotos.

Pasos 4 y 5: la cabecera y el título del puesto

Paso 4. Escribe tus datos de contacto. Tu nombre completo en la primera línea, y debajo teléfono y email. Tres detalles de la ficha del SEPE que muchos CV pasan por alto:

• No encabeces el documento con "CV" ni "Currículum Vitae". Tu nombre es el título.
• Escribe el prefijo delante del teléfono: +34 612 345 678.
• Usa un email "neutro, a ser posible, que contenga su nombre", y no el de tu empresa actual si estás trabajando.

Puedes añadir tu perfil de LinkedIn si lo usas a nivel profesional. No hace falta poner el DNI, la dirección completa ni la fecha de nacimiento: la ficha no los pide. Escríbelos en el cuerpo de la página, no en la cabecera de Word ni en un cuadro de texto. Greenhouse cita expresamente "name and contact information in the header, footer, or text box" como causa de un parseo fallido, y cuando el parseo falla el CV solo queda adjunto y alguien tiene que teclear tus datos a mano.

Paso 5. Pon un título y, si quieres, un perfil. Justo debajo del contacto va "un título que sea la denominación del puesto de trabajo al que opta o su perfil profesional", con un máximo de 3 o 4 líneas. Copia el nombre del puesto tal como lo escribe la oferta: si el anuncio dice "Administrativo/a contable", no escribas "Back office financiero".

Un ejemplo de perfil que cabe en tres líneas:

Administrativa contable con 6 años en pymes de distribución. Cierre mensual, conciliaciones bancarias y presentación del IVA con A3ECO. Inglés B2.

Tiene puesto, años, tareas que el anuncio menciona, una herramienta con nombre y un idioma con nivel. Es lo que un reclutador quiere ver primero y lo que un buscador de candidatos puede encontrar.

Paso 6: experiencia, formación, idiomas e informática

Experiencia profesional. Para cada puesto escribe el cargo, la empresa (o su sector), la ciudad y las fechas en mes y año. Debajo, de dos a cuatro líneas con logros, no con funciones copiadas del contrato. El SEPE pide ilustrar la experiencia "con cifras y datos si es posible" y eliminar los empleos que no tengan relación con el puesto. Compara:

Escribe los cargos completos. Greenhouse incluye "incomplete job titles" entre los fallos de parseo, con el ejemplo de "Sr. Account Exec" frente a "Senior Account Executive". El SEPE coincide desde otro lado: evita siglas y abreviaturas salvo las de uso habitual (MBA, AutoCAD) o explica su significado.

Formación. El nivel de estudios y los títulos que se relacionan con el puesto, del más reciente al más antiguo. Para los cursos, la ficha propone algo que pocos CV hacen: transformarlos "en competencias y habilidades adquiridas, en lugar de hacer listados de cursos y horas". Para encontrar el nombre estándar de una competencia, el SEPE remite a ESCO, la clasificación europea de capacidades, cualificaciones y ocupaciones, disponible en 28 lenguas.

Idiomas. Indica el nivel con la escala del Marco común europeo de referencia, que el Instituto Cervantes publica en español: A1 y A2 (usuario básico), B1 y B2 (usuario independiente), C1 y C2 (usuario competente). "Inglés B2" se entiende igual en una entrevista que en un filtro; "inglés nivel medio" no.

Informática. Nombra los programas: "Excel (tablas dinámicas, BUSCARV)", "SAP FI", "Holded". La palabra "ofimática" sola no aparece cuando el reclutador busca "Excel".

Qué no poner en el currículum

La ficha del SEPE es explícita en varios puntos:

• Expectativas salariales. Fuera del CV. Si la oferta las pide, van en el formulario o en la carta.
• Detalles personales. "Estado civil, hijos, religión, política" no aparecen.
• Referencias. "Es preferible no incluir referencias de anteriores empleadores (se podrán aportar en la entrevista)". Como mucho, la línea "disponibles bajo petición".
• Faltas de ortografía. Según el SEPE, "pueden significar el descarte inmediato de su candidatura".
• Huecos sin explicar. Si tienes un periodo largo sin empleo (cuidados, paro de larga duración, estudios), la ficha recomienda indicar el motivo y qué hiciste en ese tiempo.

Cuando dudes sobre una línea, pregúntate si un seleccionador la necesita para decidir si te entrevista. Si la respuesta es no, sobra.

Paso 7: comprueba qué texto lee el software de selección

Un CV puede verse perfecto en pantalla y llegar desordenado al sistema de la empresa. El sistema de seguimiento de candidatos extrae el texto del archivo y lo reparte en campos (nombre, puesto, fechas, formación). Si el texto sale mal, el reclutador no te encuentra al buscar.

1. 1

   Exporta a PDF y copia todo

   Abre el PDF, selecciona todo con Ctrl+A, copia y pega en un bloc de notas vacío.

2. 2

   Lee el texto de arriba abajo

   Tiene que aparecer en el mismo orden que ves en pantalla: nombre, contacto, título, experiencia, formación. Si la columna lateral se mezcla con la experiencia, el diseño de dos columnas te está costando datos.

3. 3

   Busca tus datos de contacto

   Tu nombre, tu email y tu teléfono deben salir enteros y al principio. Si faltan, están en la cabecera de página, en un cuadro de texto o en una imagen.

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   Busca las palabras de la oferta

   Con Ctrl+F, busca cada término que subrayaste en el paso 1. Si cumples un requisito y la palabra no aparece, añádela en la línea que lo demuestra.

Si prefieres no hacerlo a mano, nuestro comprobador ATS gratuito extrae tu archivo como lo haría un sistema de selección, te muestra el texto que obtiene y, si pegas la oferta, qué palabras clave faltan. Para ver qué sistemas usan las empresas en España (Bizneo, Factorial, Workday, SuccessFactors) y qué documenta cada uno, consulta la guía del currículum vitae ATS.

Paso 8: envíalo bien

El formato de envío también está en la ficha del SEPE:

• PDF, "preferiblemente". Con texto seleccionable, no escaneado. Ponle un nombre que te identifique: Nombre-Apellido-CV.pdf.
• Por email, el asunto lleva el puesto o la referencia, no "Solicitud" ni "CV", y el mensaje con sus adjuntos no debería superar 1 MB.
• La carta de presentación, en el cuerpo del mensaje, que el SEPE considera hoy la opción "más recomendable": el reclutador la lee de inmediato y abre el CV si le convence. La guía de carta de presentación tiene la estructura y ejemplos.

En InfoJobs, y en los portales de empresa que usan preguntas eliminatorias, hay otro filtro antes del CV: las preguntas de la oferta. InfoJobs presentó el 1 de diciembre de 2025 un sugeridor con IA que genera esas preguntas para las empresas y las describe como una forma de ordenar candidaturas "descartando automáticamente a quienes no cumplen el mínimo". Contesta con exactitud y asegúrate de que el CV dice lo mismo que tus respuestas. La propia InfoJobs, en su artículo sobre las preguntas de filtrado, aconseja no mentir: el seleccionador revisa el CV y la candidatura acaba descartada igual.

¿Cómo hacer un currículum fácil y rápido?+

Abre un documento de Word o Google Docs en una sola columna y escribe, en este orden: nombre y contacto, el puesto al que optas, experiencia de la más reciente a la más antigua, formación e idiomas con nivel. Exporta a PDF y comprueba con copiar y pegar que el texto sale en orden.

¿Cuáles son los tipos de currículum vitae?+

La ficha del SEPE distingue el cronológico inverso, que empieza por lo más reciente y sirve para trayectorias continuas, y el temático o funcional, que agrupa por competencias y conviene con poca experiencia, trabajos muy dispares o carreras interrumpidas.

¿Cuántas páginas debe tener un currículum?+

Una, según el SEPE, y dos como máximo si tienes mucha experiencia.

¿Hay que poner foto en el currículum en España?+

No es obligatorio. El SEPE la considera recomendable para España, pero Greenhouse, un ATS, cuenta las fotos entre las causas de un parseo fallido. Para portales de empleo, mejor sin foto.

En resumen

• La ficha del SEPE y EURES de 2025 es la guía oficial y gratuita para hacer un currículum en España, y fija el orden: contacto, título del puesto, experiencia, formación, idiomas e informática.
• Un CV por oferta: el nombre del puesto y los requisitos se copian con las mismas palabras del anuncio, porque los buscadores de candidatos rastrean palabras clave.
• Logros con cifras, cargos escritos completos, idiomas con nivel del Marco europeo (B2, C1) y programas con su nombre comunican más que cualquier adjetivo.
• Salario, estado civil, hijos y referencias se quedan fuera; la foto depende de cómo envíes el CV.
• El diseño que ves en pantalla no es lo que lee el sistema: el texto pegado en un bloc de notas sí, y ahí se comprueba antes de enviar.