Kenntnisse im Lebenslauf: Beispiele und was der Parser liest

TL;DR: Kenntnisse im Lebenslauf gibst du als Text an, nicht als Grafik: Sprachen mit GER-Stufe („Englisch: verhandlungssicher (C1)“), Software in der Schreibweise der Stellenanzeige und mit einem Hinweis, wofür du sie nutzt. In unserem Test verschwanden Skillbalken beim Auslesen ganz. Nenn die wichtigsten Kenntnisse zusätzlich in deinen Stationen und prüf danach den Rohtext deiner PDF.

Was gehört unter „Kenntnisse“ im Lebenslauf?

Kenntnisse: der Abschnitt im Lebenslauf, der Qualifikationen außerhalb von Stationen und Abschlüssen bündelt, vor allem Sprachen, Software, Fachwissen, Zertifikate und den Führerschein.

Die Bundesagentur für Arbeit führt den Abschnitt als „Besondere Kenntnisse“, nach Persönlichen Angaben, Praktischer Erfahrung und Schulbildung. Als Beispiele nennt sie Fremdsprachen, Computer- und Softwarekenntnisse sowie den Führerschein, also weitere Qualifikationen, die für den Arbeitgeber zählen. Ob deine Überschrift „Kenntnisse“, „Kenntnisse und Fähigkeiten“ oder „Besondere Kenntnisse“ heißt, ist Geschmackssache. Wichtiger ist die Gliederung in Unterrubriken, weil Parser die Angaben auf verschiedene Felder verteilen.

Die Tabelle ordnet die üblichen Unterrubriken den Feldern zu, die Textkernel für seine Tx-Plattform dokumentiert. Textkernel liefert den Parser, den softgarden als Add-on anbindet.

Für Berufszulassungen gibt es ein eigenes Feld Licenses; Textkernel stellt dort klar, dass Führerscheine nicht dazugehören. Hobbys und Ehrenamt bilden einen eigenen Abschnitt, und wie du sie auswählst, steht in unserem Beitrag zu Hobbys im Lebenslauf.

Was ein Parser mit deinen Kenntnissen macht

Textkernel speichert jede gefundene Kenntnis als Raw, laut Dokumentation „exactly as found in the plain text of the document“, und auf Wunsch zusätzlich als normalisierten Eintrag aus seiner Skill-Taxonomie. Zu jedem Eintrag hält der Parser fest, in welchem Abschnitt er stand und, falls zutreffend, in welcher Station (FoundIn mit der ID der Position). Dazu kommen zwei Werte: MonthsExperience für die Erfahrungsdauer und LastUsed, das Textkernel ausdrücklich aus den Daten der Stationen ableitet.

Daraus folgt die wichtigste Regel dieses Beitrags: Nenn eine Kenntnis, die für die Stelle zählt, auch in der Station, in der du sie eingesetzt hast. Steht „DATEV“ nur in der Liste auf Seite zwei, fehlt die Station, aus deren Zeitraum sich „zuletzt genutzt“ ableiten lässt. Steht es zusätzlich unter „Finanzbuchhalterin, 2021 bis heute“, hängt an der Kenntnis ein Zeitraum.

Bei Sprachen ist das Datenmodell knapper. LanguageCompetencies enthält den Namen der Sprache, den ISO-Code und den Textausschnitt, in dem Textkernel sie gefunden hat. Ein eigenes Feld für das Niveau fehlt. Die Stufe überlebt also nur als Teil dieses Ausschnitts, und deshalb gehört sie in dieselbe Zeile wie die Sprache.

Nicht jedes System übernimmt Kenntnisse aus der Datei in sein Profil. softgarden nennt als ausgelesene Daten Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung und Ausbildung und speichert die Originaldatei zusätzlich. Workday schreibt in seinem Administratorhandbuch, dass das Parsing die Felder Languages und Skills nicht automatisch ausfüllt. Fragt ein Workday-Portal nach Sprachen und Kenntnissen, trägst du sie deshalb im Formular selbst ein, am besten mit denselben Begriffen wie im Lebenslauf, damit Formular und Datei zusammenpassen.

Skillbalken, Sterne und Punkte: unser Extraktionstest

Viele Vorlagen zeigen Kenntnisse als Balken, Sterne oder ausgefüllte Kreise. Wir haben am 13. Oktober 2026 einen fiktiven Kenntnisse-Block in sechs Varianten als PDF erzeugt (@react-pdf/renderer 4.5.1) und den Text mit pdftotext aus poppler 24.02 und mit pdf.js (pdf-parse 2.4.5) ausgelesen. Beides sind keine ATS-Parser, aber sie zeigen den Rohtext, auf dem jeder Parser aufbaut.

Am meisten überrascht der Punkte-Fall: Volle und leere Kreise stammen aus zwei Schnitten derselben Icon-Schrift, tragen aber denselben Zeichencode. Für „Englisch, 5 von 5“ und „Französisch, 2 von 5“ steht im Rohtext exakt dieselbe Zeichenfolge. Bei den Balken ist das Niveau ganz weg, weil ein Balken eine gefüllte Fläche ist und kein Zeichen.

Die letzte Zeile betrifft den Trick, Begriffe aus der Anzeige in weißer Schrift zu verstecken. Die Farbe spielt beim Auslesen keine Rolle, die Begriffe stehen im Rohtext wie jeder andere Text und damit auch in dem, was eine Recruiterin im Profil sieht.

Wie dein eigener Kenntnisse-Block ausgelesen wird, siehst du, wenn du die PDF öffnest, alles markierst und in einen Texteditor kopierst. Den Rohtext in Parser-Reihenfolge zeigt dir auch unser kostenloser ATS-Check.

Sprachkenntnisse im Lebenslauf: GER-Stufen statt Schulnoten

Der Gemeinsame Europäische Referenzrahmen (GER) teilt Sprachkönnen in sechs Stufen von A1 bis C2. Europass stellt die Beschreibungen zur Selbsteinschätzung auf Deutsch bereit. Für B2 heißt es dort beim Gespräch: „Ich kann mich so spontan und fliessend verständigen, dass ein normales Gespräch mit einem Muttersprachler recht gut möglich ist.“ Für C1: „Ich kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben wirksam und flexibel gebrauchen.“

Wörter wie „verhandlungssicher“ oder „gute Kenntnisse“ sind in deutschen Lebensläufen verbreitet, aber an keine amtliche Skala gebunden. Schreib deshalb beides: das Wort für die Person, die liest, und die Stufe als überprüfbaren Maßstab. Die folgende Zuordnung ist unser Vorschlag, keine Norm.

Ein Zertifikat nennst du mit Namen und Jahr: „Englisch: verhandlungssicher (C1, Cambridge C1 Advanced, 2024)“. Ohne Zertifikat schätzt du dich mit dem Europass-Raster selbst ein, getrennt nach Hören, Lesen, Sprechen und Schreiben. Liegst du zwischen zwei Stufen, nimm die niedrigere, denn verlangt die Stelle Englisch, kann ein Teil des Gesprächs auf Englisch stattfinden.

Die Reihenfolge: zuerst die Muttersprache, dann die übrigen Sprachen nach Niveau absteigend. Für eine englische Fassung gelten eigene Formulierungen, die in unserem Beitrag zum Lebenslauf auf Englisch stehen.

EDV- und IT-Kenntnisse: Beispiele nach Berufsfeld

Aus einer Programmliste wird eine prüfbare Angabe, wenn du zu jedem Programm drei Dinge nennst: den Namen so, wie die Stellenanzeige ihn schreibt, in Klammern den Einsatzzweck und das Niveau als Wort, gern mit Jahren. „MS Office“ allein sagt wenig; „MS Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen): sehr gute Kenntnisse“ lässt sich im Gespräch abfragen.

Büro und Verwaltung

• MS Word (Serienbriefe, Formatvorlagen): sehr gute Kenntnisse
• MS Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen): sehr gute Kenntnisse
• SAP S/4HANA (Bestellanforderungen anlegen): gute Kenntnisse

Buchhaltung und Controlling

• DATEV Unternehmen online: sehr gute Kenntnisse, täglich seit 2021
• SAP S/4HANA FI/CO (Kreditoren, Anlagenbuchhaltung): gute Kenntnisse
• Power BI (Monatsberichte für die Geschäftsführung): gute Kenntnisse

IT und Softwareentwicklung

• Python, SQL (PostgreSQL): sehr gute Kenntnisse, fünf Jahre
• Docker, GitLab CI: gute Kenntnisse
• Jira, Confluence: Anwenderkenntnisse

Technik und Konstruktion

• AutoCAD, SolidWorks (Baugruppen, technische Zeichnungen): sehr gute Kenntnisse
• Siemens TIA Portal (SPS-Programmierung): gute Kenntnisse

Vertrieb und Marketing

• Salesforce Sales Cloud (Pipeline-Pflege, Berichte): sehr gute Kenntnisse
• Google Analytics 4, Google Ads: gute Kenntnisse

Fachkenntnisse ohne Software schreibst du nach demselben Muster: „Jahresabschlüsse nach HGB“, „Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG“, „Ausschreibungen nach VOB/A“. Soft Skills erkennt Textkernels Taxonomie als eigenen Typ, ein Wort wie „Teamfähigkeit“ allein belegt aber nichts. Gehört eine Fähigkeit zur Stelle, schreib sie mit Beleg in die Station: „Workshops mit 20 Teilnehmenden moderiert“ statt „Moderationsstärke“.

Kenntnisse aus der Stellenanzeige ableiten

Die Bundesagentur rät, in der Anzeige darauf zu achten, „was genau gesucht wird und welche Begriffe öfter auftauchen“. Für den Kenntnisse-Block heißt das:

1. 1

   Anforderungen herausschreiben

   Kopier die Anforderungen der Anzeige in eine Liste und trenn Muss von Kann. Formulierungen wie „wünschenswert“ oder „von Vorteil“ markieren die Kann-Liste.

2. 2

   Schreibweise übernehmen

   Steht in der Anzeige „SAP S/4HANA“, schreib nicht „SAP-Kenntnisse“. Mischt die Anzeige Abkürzung und Langform, nenn beide einmal: „Customer Relationship Management (CRM)“.

3. 3

   Mit Belegen abgleichen

   Ordne jedem Begriff eine Station, eine Ausbildung oder ein Zertifikat zu. Was du nicht belegen kannst, bleibt draußen, denn im Gespräch wird nachgefragt.

4. 4

   Doppelt platzieren

   Setz den Begriff in die Kenntnisse-Liste und in die Station, in der du ihn eingesetzt hast. So hängt an der Kenntnis ein Zeitraum.

5. 5

   Rohtext prüfen

   Kopier den Text aus der fertigen PDF in einen Editor und prüf, ob Namen und Niveaus als Text herauskommen und in der richtigen Zeile stehen.

Die häufigsten Fehler im Kenntnisse-Block lassen sich mit wenigen Handgriffen beheben:

Wo der Kenntnisse-Block im Gesamtaufbau steht und wie die Stationen darüber gegliedert sind, zeigt unser Beitrag zum tabellarischen Lebenslauf.

Wie schreibt man Kenntnisse richtig im Lebenslauf?+

In Unterrubriken (Sprachen, IT, Fachkenntnisse, Zertifikate, Führerschein), jede Angabe als Text: Name in der Schreibweise der Stellenanzeige, Einsatzzweck in Klammern, Niveau als Wort oder GER-Stufe. Grafische Balken und Sterne ersetzt du durch Wörter.

Sollten Soft Skills im Lebenslauf erwähnt werden?+

Ja, wenn die Stelle sie verlangt, aber mit Beleg. „Workshops mit 20 Teilnehmenden moderiert“ in der passenden Station sagt mehr als „Moderationsstärke“ in einer Liste.

Wo stehen die Kenntnisse im Lebenslauf?+

Die Bundesagentur für Arbeit führt die Besonderen Kenntnisse nach Persönlichen Angaben, Praktischer Erfahrung und Schulbildung. Die wichtigsten Kenntnisse nennst du zusätzlich in den Stationen, in denen du sie eingesetzt hast.

Welches Niveau ist „verhandlungssicher“?+

Eine amtliche Zuordnung gibt es nicht. In unserem Vorschlag oben steht es für C1. Schreib die GER-Stufe in Klammern dazu, dann ist die Angabe eindeutig.

Das Wichtigste im Überblick

• Die Bundesagentur für Arbeit zählt „Besondere Kenntnisse“ zu den Bausteinen des Lebenslaufs; Unterrubriken für Sprachen, IT, Fachwissen, Zertifikate und Führerschein entsprechen den getrennten Feldern, die Parser wie Textkernel befüllen.
• Textkernel leitet „zuletzt genutzt“ aus den Daten der Stationen ab. Eine Kenntnis, die nur in der Liste steht, hat keinen Zeitraum, deshalb gehört sie auch in die Station.
• Für das Sprachniveau hat Textkernel kein eigenes Feld; die GER-Stufe überlebt nur, wenn sie in derselben Zeile wie die Sprache steht.
• In unserem Test verschwanden Skillbalken beim Auslesen ganz, und volle und leere Punkte aus einer Icon-Schrift wurden zum selben Zeichen. Wörter und GER-Stufen kamen unverändert an.
• Workday füllt Sprachen und Skills nicht aus der Datei aus, und softgarden nennt sie nicht unter den ausgelesenen Daten: Im Formular trägst du sie mit denselben Begriffen wie im Lebenslauf ein.